Filtrage de vos courriers "côté serveur"

Avec l'avènement de la téléphonie mobile de plus en plus d'utilisateur utilisent leurs téléphones pour relever leur courrier électronique. Malheureusement, les applications de mail sur ces appareils n'implémentent pas encore le filtrage de courrier. Cela oblige l'utilisateur à effectuer un tri manuel avant de pouvoir consulter efficacement sa messagerie.

Pour contourner ce problème nous avons mis en place à l'université des filtres dit « côté serveur » puisqu'au lieu d'être exécutés par le client ceux-ci le sont directement sur le serveur de messagerie, même lorsque l'utilisateur n'est pas connecté à son courrier électronique.

Ces filtres ne sont executés qu'au moment ou un courrier arrive dans la messagerie. Les courriers déjà stockés dans votre boîte mail ne seront pas affectés

Ces filtres offrent les mêmes fonctions que les filtres traditionnels du webmail ou de votre courrier de messagerie. A savoir:

• déplacer les messages correspondant a une série de critères dans un dossier
• créer un dossier et y déplacer les messages correspondant à une série de critères
• supprimer les messages correspondant à une série de critères
• positionner une étiquette IMAP (“important”, “à faire”, etc.)

Il est possible d'utiliser les critères suivant pour filtrer vos messages:

• filtrage sur les entêtes du message (déstinataire, expediteur, sujet, entête de l'antispam, entête des listes de diffusion, etc.)
• filtrage sur la taille du message
• filtrage sur la date courante afin d'executer des actions selon le jour de la semaine, du mois, etc.

La création des filtres « côté serveur » ne se fait pour l'instant que sur le webmail. Il vous faut donc vous rendre dans les options du webmail puis de cliquer sur l'option “Filtrage du courrier côté serveur”. Vous êtes ensuite invité à créer une nouvelle de nouvelles règles.

Voici quelques exemples de règles classiques.

Le meilleur moyen de detecter un spam est d'utiliser l'entête X-Spam-Flag, ainsi il nous faut créer le filtre suivant:

Si l'entête X-Spam-Flag contient "Yes" alors déplacer le courrier dans le dossier INBOX.Spam puis arreter (on ne veut pas que les spams soient ensuite traité par les règles suivantes)

Cela se traduit donc ainsi:

L'antispam de l'université affecte un score aux courriers que nous recevons. Si ce score est superieur à 5, il s'agit probablement d'un spam. Toutefois le système n'est pas infaillible et peur faire des erreurs. Il est interessant de pouvoir séparer les courriers ayant un score faible et étant potentiellement des erreurs de ceux ayant un score élevé. Il est possible d'obtenir le score d'un courrier via l'entête X-Spam-Level. Ainsi:

Si l'entête X-Spam-Flag contient "Yes" et l'entête X-Spam-Level contient au moins 7 étoiles alors déplacer dans le dossier INBOX.Spam.Certains

et

Si l'entête X-Spam-Flag contient "Yes" alors déplacer dans le dossier INBOX.Spam.Incertains puis stop.