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personnels:mailunique:documentation:filtres_serveur [2013/02/25 11:29]
abelard-a [Filtrage de vos courriers côté serveur] |
personnels:mailunique:documentation:filtres_serveur [2013/02/25 17:36] (Version actuelle)
abelard-a [Faire ressortir les courriers des listes de diffusion de l'Université] |
| ====== Filtrage de vos courriers "côté serveur" ====== | ====== Filtrage de vos courriers "côté serveur" ====== |
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| Avec l'avènement de la téléphonie mobile de plus en plus d'utilisateur utilisent leurs téléphones pour relever leur courrier électronique. Malheureusement, les applications de mail sur ces appareils n'implémentent pas encore le filtrage de courrier. Cela oblige l'utilisateur à effectuer un tri manuel avant de pouvoir consulter efficacement sa messagerie. | Avec l'avènement de la téléphonie mobile, de plus en plus d'utilisateur utilisent leurs téléphones pour relever leur courrier électronique. Malheureusement, les applications de mail sur ces appareils n'implémentent pas encore le filtrage de courrier. Cela oblige l'utilisateur à effectuer un tri manuel avant de pouvoir consulter efficacement sa messagerie. |
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| Pour contourner ce problème nous avons mis en place à l'université des filtres dit << côté serveur >> puisqu'au lieu d'être exécutés par le client ceux-ci le sont directement sur le serveur de messagerie, même lorsque l'utilisateur n'est pas connecté à son courrier électronique. | Pour contourner ce problème, nous avons mis en place à l'université des filtres dits << côté serveur >>, puisqu'au lieu d'être exécutés par le client ceux-ci le sont directement sur le serveur de messagerie, même lorsque l'utilisateur n'est pas connecté à son courrier électronique. |
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| **Ces filtres ne sont executés qu'au moment ou un courrier arrive dans la messagerie. Les courriers déjà stockés dans votre boîte mail ne seront pas affectés** | **Ces filtres ne sont executés qu'au moment où un courrier arrive dans votre boîte mail. Les courriers déjà stockés ne seront pas affectés** |
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| <note important>Afin de ne pas charger inutilement les serveurs, merci de n'utiliser ces filtres que pour le strict minimum. **Si vous n'utilisez qu'un seul client de messagerie (webmail ou thunderbird) et que celui-ci est capable de filtrer vos courrier, il est tout à fait inutile d'utiliser les filtres côté serveur</note> | <note important>Afin de ne pas charger inutilement les serveurs, merci de n'utiliser ces filtres que pour le strict minimum. **Si vous n'utilisez qu'un seul client de messagerie (webmail ou autre) et que celui-ci est capable de filtrer vos courrier, il est tout à fait inutile d'utiliser les filtres côté serveur**</note> |
| ===== Ce qu'il est possible de faire ===== | ===== Ce qu'il est possible de faire ===== |
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| Il est possible d'utiliser les critères suivant pour filtrer vos messages: | Il est possible d'utiliser les critères suivant pour filtrer vos messages: |
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| * filtrage sur les entêtes du message (déstinataire, expediteur, sujet, entête de l'antispam, entête des listes de diffusion, etc.) | * filtrage sur les entêtes du message (destinataire, expéditeur, sujet, entête de l'antispam, entête des listes de diffusion, etc.) |
| * filtrage sur la taille du message | * filtrage sur la taille du message |
| * filtrage sur la date courante afin d'executer des actions selon le jour de la semaine, du mois, etc. | * filtrage sur la date courante afin d'exécuter des actions selon le jour de la semaine, du mois, etc. |
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| ===== Utilisation ===== | ===== Utilisation ===== |
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| La création des filtres << côté serveur >> ne se fait pour l'instant que sur le webmail. Il vous faut donc vous rendre dans les options du webmail puis de cliquer sur l'option "Filtrage du courrier côté serveur". | La création des filtres << côté serveur >> ne se fait pour l'instant que sur le webmail. Il vous faut donc vous rendre dans les options du webmail puis cliquer sur l'option "Filtrage du courrier côté serveur". |
| Vous êtes ensuite invité à créer une nouvelle de nouvelles règles. | Vous êtes ensuite invité à créer de nouvelles règles. |
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| <note warning>Une règle est une série d'actions à effectuer sur les courriers selectionnés par un ensemble de critères.</note> | <note warning>Une règle est une série d'actions à effectuer sur les courriers selectionnés par un ensemble de critères.</note> |
| ==== Déplacer les spams dans le dossier Spam ==== | ==== Déplacer les spams dans le dossier Spam ==== |
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| Le meilleur moyen de detecter un spam est d'utiliser l'entête X-Spam-Flag, ainsi il nous faut créer le filtre suivant: | Le meilleur moyen de detecter un spam est d'utiliser l'entête X-Spam-Flag. Il nous faut donc créer le filtre suivant: |
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| ==== Séparer les spams incertains des spams certains ==== | ==== Séparer les spams incertains des spams certains ==== |
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| L'antispam de l'université affecte un score aux courriers que nous recevons. Si ce score est superieur à 5, il s'agit probablement d'un spam. Toutefois le système n'est pas infaillible et peur faire des erreurs. Il est interessant de pouvoir séparer les courriers ayant un score faible et étant potentiellement des erreurs de ceux ayant un score élevé. Il est possible d'obtenir le score d'un courrier via l'entête X-Spam-Level. Ainsi: | L'antispam de l'université affecte un score aux courriers que nous recevons. Si ce score est superieur à 5, il s'agit probablement d'un spam. Toutefois le système n'est pas infaillible et des erreurs ne sont pas a exclure. Il est donc intéressant de pouvoir séparer les courriers ayant un score faible et étant potentiellement des erreurs de ceux ayant un score élevé. Il est possible d'obtenir le score d'un courrier via l'entête X-Spam-Level. Ainsi: |
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| Si l'entête X-Spam-Flag contient "Yes" et l'entête X-Spam-Level contient au moins 7 étoiles alors déplacer dans le dossier INBOX.Spam.Forts puis s'arreter | Si l'entête X-Spam-Flag contient "Yes" et l'entête X-Spam-Level contient au moins 7 étoiles alors déplacer dans le dossier INBOX.Spam.Forts puis arrêter. |
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| Si l'entête X-Spam-Flag contient "Yes" alors déplacer dans le dossier INBOX.Spam.Faibles puis s'arreter. | Si l'entête X-Spam-Flag contient "Yes" alors déplacer dans le dossier INBOX.Spam.Faibles puis arrêter. |
| </code> | </code> |
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| Cele se traduira de la façon suivante dans le webmail: | Cela se traduira de la façon suivante dans le webmail: |
| {{ :personnels:mailunique:documentation:filtres-serveur-2.png?nolink |}} | {{ :personnels:mailunique:documentation:filtres-serveur-2.png?nolink |}} |
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| {{ :personnels:mailunique:documentation:filtres-serveur-3.png?nolink |}} | {{ :personnels:mailunique:documentation:filtres-serveur-3.png?nolink |}} |
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| | ==== Faire ressortir les courriers des listes de diffusion de l'université ==== |
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| | Avec les étiquettes, il est possible de marquer les courriers afin de pouvoir les identifier rapidement dans la liste des messages de votre boîte. Pour identifier une liste de diffusion nous pouvons utiliser l'entête "List-Id". Nous allons marquer les mails ayant un List-Id contenant "univ-nantes" avec une étiquette personnalisée "Liste". Avant de créer la règle, nous devons ajouter l'étiquette via les options du webmail: |
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| | {{ :personnels:mailunique:documentation:filtres-serveur-etiquettes.png?nolink |}} |
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| | Ensuite, nous pouvons créer la règle suivante: |
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| | Si l'entête List-Id contient "univ-nantes" alors ajouter l'étiquette personnalisée "Liste" |
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| | Cela se traduit de la façon suivante: |
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| | {{ :personnels:mailunique:documentation:filtres-serveur-4.png?nolink |}} |
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| | Le résultat, dans votre liste de messages (ici avec les étiquettes ML et Webmaster): |
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| | {{ :personnels:mailunique:documentation:filtres-serveur-5.png?nolink |}} |
