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abelard-a
personnels:mailunique:documentation:le_guide_de_l_utilisateur [2024/03/14 16:12] (Version actuelle)
bouan-d [Webmail (Squirrelmail)]
Ligne 29: Ligne 29:
 ^ Serveur ^ Adresse ^ Port ^Infos ^ ^ Serveur ^ Adresse ^ Port ^Infos ^
 | Entrant | ** imaps.univ-nantes.fr** | 993 | Le protocole doit être IMAP Sécurisé (ou IMAPS). \\ Les identifiants sont ceux vous ont été fournis lors de votre arrivée (nom-première lettre du prénom)| | Entrant | ** imaps.univ-nantes.fr** | 993 | Le protocole doit être IMAP Sécurisé (ou IMAPS). \\ Les identifiants sont ceux vous ont été fournis lors de votre arrivée (nom-première lettre du prénom)|
-| Sortant |** smtp-tls.univ-nantes.fr** | 25 ou\\ 465 ou\\ 587 | Vous devez utiliser le protocole SMTP avec la sécurisation **STARTTLS** ou **TLS** (et pas SSL). \\ Vous devez aussi utiliser les mêmes identifiants que précédemment. |+| Sortant |** smtp.univ-nantes.fr** | 25 ou\\ 465 ou\\ 587 | Vous devez utiliser le protocole SMTP avec la sécurisation **STARTTLS** ou **TLS** (et pas SSL, sauf sur [[http://wiki.univ-nantes.fr/doku.php?id=mailunique:documentation:etudiants:releve_exterieur#apple_mail|Apple Mail]]). \\ Vous devez aussi utiliser les mêmes identifiants que précédemment. |
 | Webmail | https://webmail.univ-nantes.fr | - | Pour se connecter facilement de partout avec un simple navigateur web | | Webmail | https://webmail.univ-nantes.fr | - | Pour se connecter facilement de partout avec un simple navigateur web |
 \\ \\
 -> **__Plus d'information sur la configuration de votre client de messagerie__: [[mailunique:documentation:etudiants:releve_exterieur|Configuration de votre client de messagerie]]** -> **__Plus d'information sur la configuration de votre client de messagerie__: [[mailunique:documentation:etudiants:releve_exterieur|Configuration de votre client de messagerie]]**
 +
 +====== 2.1) restrictions ======
 +
 +Afin de limiter les conséquences des vols d'identifiants, il existe des restrictions concernant l'usage des serveurs de messageries de l'université **lors de l'envoi de courriers électronique**:
 +
 +  * **webmails**:
 +    * 50 destinataires par message
 +    * 100 messages par heure
 +    * 500 destinataires par quart d'heure (les tentatives étant comptabilisées)
 +    * 1000 destinataires par heure (les tentatives étant comptabilisées)
 +
 +  * **smtp(-tls).univ-nantes.fr**
 +    * __utilisation de l'intérieur de l'université:__
 +      * 100 destinataires par message
 +      * 200 messages par heure
 +      * 500 destinataires par quart d'heure (les tentatives étant comptabilisées)
 +      * 1000 destinataires par heure (les tentatives étant comptabilisées)
 +    * __utilisation de l'extérieur de l'université:__
 +      * 50 destinataires par message
 +      * 50 messages par heure
 +      * 250 destinataires par quart d'heure (les tentatives étant comptabilisées)
 +      * 500 destinataires par heure (les tentatives étant comptabilisées)
 +
 +  * **smtp.univ-nantes.prive**
 +    * 50 destinataires par message
 +    * 100 messages par heure
  
 ====== 3) Objectifs ====== ====== 3) Objectifs ======
Ligne 74: Ligne 100:
 Pour consulter sa boîte aux lettres (accéder à son compte), il est donc nécessaire de s'identifier. Chaque personnel de l'université dispose d'un identifiant unique avec son mot de passe. Cet identifiant est du format <nom>-<1ère lettre du prénom> (voir tableau page 6 ) : Pour consulter sa boîte aux lettres (accéder à son compte), il est donc nécessaire de s'identifier. Chaque personnel de l'université dispose d'un identifiant unique avec son mot de passe. Cet identifiant est du format <nom>-<1ère lettre du prénom> (voir tableau page 6 ) :
 par exemple : toto-j pour Mr Jean Toto. par exemple : toto-j pour Mr Jean Toto.
-C'est le login. Il est unique, et référencé dans l'annuaire de l'université, appelé annuaire DYNA, auquel vous pouvez accéder sur [[http://dyna2.cri.univ-nantes.fr]]+C'est le login. Il est unique, et référencé dans l'annuaire de l'université, appelé annuaire DYNA, auquel vous pouvez accéder sur [[http://dyna2.univ-nantes.fr]]
  
 Si votre prénom est composé, le login prend les initiales de deux prénoms, exemple : Si votre prénom est composé, le login prend les initiales de deux prénoms, exemple :
Ligne 85: Ligne 111:
 Les mots de passe sont sensibles aux différences entre MAJUSCULES et minuscules. Attention lorsqu'ils sont tapés au clavier. Les mots de passe devront obligatoirement être changés tous les six mois, pour des raisons de sécurité. Les mots de passe sont sensibles aux différences entre MAJUSCULES et minuscules. Attention lorsqu'ils sont tapés au clavier. Les mots de passe devront obligatoirement être changés tous les six mois, pour des raisons de sécurité.
  
-Votre login, ainsi que votre mot de passe initial, vous ont été communiqués par écrit ou via l'ancien système de messagerie, par un correspondant du CRI au niveau de votre composante de l'université. Celui-ci est habilité à renouveler votre mot de passe, si vous l'oubliez.+Votre login, ainsi que votre mot de passe initial, vous ont été communiqués par écrit ou via l'ancien système de messagerie, par un correspondant DSI au niveau de votre composante de l'université. Celui-ci est habilité à renouveler votre mot de passe, si vous l'oubliez.
  
  
Ligne 91: Ligne 117:
 ===== Changement de mot de passe ===== ===== Changement de mot de passe =====
  
-Pour changer votre mot de passe, connectez-vous avec un navigateur récent (Microsoft Internet Explorer, Mozilla ou FireFox) depuis le réseau de l'Université sur :+Pour changer votre mot de passe, connectez-vous avec un navigateur récent (Microsoft Internet Explorer, Mozilla ou FireFox) depuis le réseau de l'université sur :
   * [[https://motdepasse.univ-nantes.fr]]   * [[https://motdepasse.univ-nantes.fr]]
 Dans la rubrique en haut à droite « Connexion à Dyna », entrez vos identifiants de connexion fournis par la DSI, puis cliquez sur « OK ». Dans la rubrique en haut à droite « Connexion à Dyna », entrez vos identifiants de connexion fournis par la DSI, puis cliquez sur « OK ».
Ligne 112: Ligne 138:
 L'envoi de message se fait par le protocole standard, SMTP. Le serveur est : L'envoi de message se fait par le protocole standard, SMTP. Le serveur est :
  
-  smtp-tls.univ-nantes.fr+  smtp.univ-nantes.fr
  
 Il faut aussi préciser la sécurisation STARTTLS (ou TLS) et utiliser l'authentification simple avec vos identifiants Il faut aussi préciser la sécurisation STARTTLS (ou TLS) et utiliser l'authentification simple avec vos identifiants
Ligne 149: Ligne 175:
 Le système anti spam (comme tout système de ce type), **ne peut être fiable à 100%**. A ce titre, il est purement indicatif, et il ne faut pas lui donner une confiance trop forte. Il peut arriver que des messages tout à fait valides soient étiquetés comme SPAM. La lutte anti SPAM étant actuellement un point de recherche important en informatique, le système de messagerie de l'université va évoluer en permanence pour appliquer au mieux les dernières technologies de lutte. Le système anti spam (comme tout système de ce type), **ne peut être fiable à 100%**. A ce titre, il est purement indicatif, et il ne faut pas lui donner une confiance trop forte. Il peut arriver que des messages tout à fait valides soient étiquetés comme SPAM. La lutte anti SPAM étant actuellement un point de recherche important en informatique, le système de messagerie de l'université va évoluer en permanence pour appliquer au mieux les dernières technologies de lutte.
  
-Si des messages sont faussement étiquetés [SPAM], il faut les faire suivre, en pièces jointe, à:+Si des messages ne sont pas correctement détéctés par l'antispam (il manque la marque SPAM alors que le courrier n'est pas sollicité ou à l'inversele courrier est marqué SPAM alors qu'il ne devrait pas) il faut les faire suivre, en pièces jointe, à: 
   traitementspam@univ-nantes.fr   traitementspam@univ-nantes.fr
  
Ligne 178: Ligne 204:
  
 ^Profil type de l'utilisateur                  ^ Quota                       ^ ^Profil type de l'utilisateur                  ^ Quota                       ^
-| Chercheur invité, vacataire                  | 1Go                       |+| Chercheur invité, vacataire                  | 2Go                       |
 | Utilisateur type                             | 1Go                      | | Utilisateur type                             | 1Go                      |
 | Directeur de composante, demandes explicites | + de 1Go suivant besoins | | Directeur de composante, demandes explicites | + de 1Go suivant besoins |
Ligne 238: Ligne 264:
  
 Si l'utilisateur demande une redirection de sa messagerie vers une autre adresse, l'université doit être en mesure de pouvoir faire confiance au gestionnaire de la nouvelle adresse de destination. C'est pour cela que seules les adresses professionnelles sont acceptées dans une redirection. Il n'est pas possible de garantir qu'un courrier envoyé à un service de messagerie personnelle gratuite comme hotmail, yahoo, gmail, free, orange, etc. sera bien livré à son destinataire. De plus en cas de soucis, il est très difficile voire impossible d'obtenir une raison de la part de ces services gérants des millions d'adresses. Si l'utilisateur demande une redirection de sa messagerie vers une autre adresse, l'université doit être en mesure de pouvoir faire confiance au gestionnaire de la nouvelle adresse de destination. C'est pour cela que seules les adresses professionnelles sont acceptées dans une redirection. Il n'est pas possible de garantir qu'un courrier envoyé à un service de messagerie personnelle gratuite comme hotmail, yahoo, gmail, free, orange, etc. sera bien livré à son destinataire. De plus en cas de soucis, il est très difficile voire impossible d'obtenir une raison de la part de ces services gérants des millions d'adresses.
 +
 +L'utilisateur doit demander au service informatique de sa composante pour obtenir une redirection.
  
 === Cas acceptés === === Cas acceptés ===
Ligne 250: Ligne 278:
   * L'utilisateur désire utiliser sa boite personnelle pour communiquer professionnellement.   * L'utilisateur désire utiliser sa boite personnelle pour communiquer professionnellement.
    
 +<note> 
 +Il est toutefois possible de centraliser votre courrier électronique sur votre poste de travail personnel chez vous en relevant votre messagerie universitaire avec par exemple Mozilla Thunderbird comme expliqué dans la [[http://wiki.univ-nantes.fr/doku.php?id=mailunique:documentation:etudiants:releve_exterieur#utilisation_d_un_client_de_messagerie|documentation suivante]] 
 +</note>
 ====== 6) Régler son ordinateur. ====== ====== 6) Régler son ordinateur. ======
  
Ligne 269: Ligne 299:
 -> **__Plus d'information sur la configuration de votre client de messagerie__: [[mailunique:documentation:etudiants:releve_exterieur|Configuration de votre client de messagerie]]** -> **__Plus d'information sur la configuration de votre client de messagerie__: [[mailunique:documentation:etudiants:releve_exterieur|Configuration de votre client de messagerie]]**
  
-===== Webmail (Squirrelmail) ===== +===== Webmail =====
- +
-Squirrelmail est le nouveau webmail de l'université. Plus rapide et plus puissant que son prédécesseur (NOCC), il offre une prise en main rapide. Il suffit d'un navigateur web pour y accéder.+
  
 Le webmail est disponible à l'adresse suivante: Le webmail est disponible à l'adresse suivante:
Ligne 277: Ligne 305:
   * [[https://webmail.univ-nantes.fr]]   * [[https://webmail.univ-nantes.fr]]
  
--> **__La documentation détaillée du webmail est disponible ici__: [[mailunique:documentation:documentation_webmail|Documentation Webmail]]**+-> **__La documentation détaillée du webmail est disponible ici__: [[mailunique:documentation:webmailv3:documentation|Documentation Webmail]]**  
 +  
 +====== 7) Archiver sa boîte mail ====== 
 + 
 +Si vous quittez l'université vous pouvez copier votre boîte mail universitaire dans votre boîte personnelle à condition que celle-ci soit disponible via le protocole IMAP. 
 + 
 +===== Avec Thunderbird ===== 
 + 
 +Avez le logiciel Thunderbird, il vous suffit de configurer les deux boîtes et de glisser-déplacer les courriers de l'université vers votre boîte personnelle. 
 + 
 +===== Avec ImapCopy ===== 
 + 
 +La société OVH met à disposition du grand public un service appelé ImapCopy permenant de copier le contenu d'une boite vers une autre. Il faut toute fois être très vigilant puique ce service vous demandera les identifiants de vos deux messageries. Le service imapCopy est disponible à l'adresse suivante: https://ssl0.ovh.net/fr//imapcopy/ 
 + 
 +Pour les informations à fournir concernant votre boite universitaire, veuillez vous référer à la documentation suivante: http://wiki.univ-nantes.fr/mailunique:documentation:etudiants:releve_exterieur#utilisation_d_un_client_de_messagerie 
 
personnels/mailunique/documentation/le_guide_de_l_utilisateur.1291819379.txt.gz · Dernière modification: 2010/12/08 15:42 de abelard-a
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