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Répondeur en cas d'absence
En cas d'une absence prolongée, un répondeur de messagerie peut être mis en place afin d'avertir vos correspondants sur la durée de votre indisponibilité.
Procédure :
- Se connecter à l'adresse : http://dyna2.univ-nantes.fr/utilisateur/
- Cliquer sur “Répondeur”
- Renseigner les différents champs
- message de vacances actif : permet d'activer ou désactiver le répondeur
- date de début : premier jour à partir duquel le répondeur est actif
- date de début : dernier jour inclus de la période d'activité du répondeur
- message de vacance : texte envoyé aux correspondants qui vous ont envoyé un mail
Remarques :
- Le répondeur répondra si message de vacances actif est à oui et si la date courante est dans la période définie par date de début et date de début.
- Le répondeur ne répondra pas si :
- le message original est destiné à plus de 10 personnes
- le message original est un message de réponse automatique
- le répondeur a déjà contacté cet expéditeur de la part de ce destinataire il y a moins de 48h
- le message original est détecté comme un spam
- le message original contient certains entêtes particuliers
- Le message de vacance ne contiendra pas une éventuelle signature configurée dans votre outil de messagerie (Thunderbird, Outlook, etc). Le mail de réponse ne contiendra que le message de vacance.
- Les messages envoyés à des destinataires ayant activé leur répondeur ne sont pas perdus. Tout message ayant reçu une réponse du répondeur est normalement transmis au destinataire dans sa boite mail.