Table des matières
Bien nommer ses fichiers
Pourquoi des règles communes?
- Pour retrouver efficacement un document
- Pour faciliter le partage entre collègues
- Pour le futur archivage
Les grands principes
- nom court mais précis
- nombre de caractères max : 256 chemin inclus
- renommer les fichiers reçus dès l’enregistrement
- séparer les éléments par des underscores et/ou majuscules
- utiliser des abréviations communes : CR, PV, …
- utiliser le format de date AAAA_MM_JJ
Ce qu’on évite
- les espaces entre les éléments
- les accents, ponctuations, et caractères spéciaux
- les intitulés vagues : brouillons, divers et les mots vides : le, la, de, …
- nommer un dossier au nom de l’agent gestionnaire
Dans quel ordre ?
- Selon le classement du répertoire dans lequel le document sera enregistré, thématique ou chronologique : Objet ou Date en premier
- Le format de date AAAA_MM_JJ a l’avantage de classer numériquement tous les fichiers.
Les éléments essentiels
- Objet : de quoi est-il question?
- Type de document : compte-rendu, note, procès-verbal, présentation, fiche, tableau, …
- Date : au début ou à la fin et au format AAAA_MM_JJ
- Version : version provisoire, finale, …
Exemple : 2024_01_18_SATURNE_CoPil_CR_VF
