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Comment faire

1. Accès et authentification (U-Visio)

• Se connecter à U-Visio

2. Gestion des salles et réunions (U-Visio)

• Créer une salle (room)
• Modifier les paramètres d’une salle
• Supprimer une salle
• Planifier une réunion dans une salle
• Modifier une réunion planifiée
• Annuler / supprimer une réunion planifiée
• Démarrer une réunion
• Rejoindre une réunion avec un lien
• Rejoindre une réunion avec un code d’accès / mot de passe
• Inviter des participants à une réunion
• Copier le lien d’invitation
• Définir les rôles par défaut (modérateur / spectateur)

3. Connexion audio et vidéo (BigBlueButton)

• Activer son micro en entrant dans la réunion
• Couper / réactiver son micro
• Changer son périphérique audio (micro / haut-parleur)
• Activer sa caméra
• Couper / réactiver sa caméra
• Changer son périphérique vidéo (choisir une autre caméra)
• Tester son audio (écho test)

4. Présentation et partage de contenu

• Télécharger un document (PDF, PPT) pour le présenter
• Naviguer dans un document partagé (changer de page)
• Activer / désactiver l’outil crayon / annotation sur document
• Effacer les annotations du tableau blanc
• Partager son écran (navigateur, fenêtre, écran complet)
• Arrêter le partage d’écran
• Partager une vidéo externe (YouTube, Vimeo)
• Charger un sondage / lancer un vote
• Partager les résultats d’un sondage

5. Gestion des participants

• Voir la liste des participants
• Donner / retirer le rôle de modérateur à un participant
• Promouvoir un participant présentateur
• Mettre un participant en sourdine
• Mettre tous les participants en sourdine
• Retirer un participant de la réunion
• Envoyer une demande à un participant pour activer son micro / sa caméra

6. Communication et interaction

• Envoyer un message dans le chat public
• Envoyer un message privé dans le chat
• Utiliser les émojis / lever la main
• Répondre à une réaction ou lever la main
• Partager des liens ou fichiers dans le chat

7. Enregistrements

• Démarrer l’enregistrement d’une réunion
• Arrêter l’enregistrement
• Accéder aux enregistrements depuis Greenlight
• Partager le lien d’un enregistrement
• Supprimer un enregistrement

8. Paramètres et outils avancés

• Modifier les paramètres de la réunion (mot de passe, salle d’attente, etc.)
• Activer / désactiver la salle d’attente
• Verrouiller les fonctionnalités pour les spectateurs (chat, micro, webcam, etc.)
• Créer et gérer des salles de sous-groupes (breakout rooms)
• Déplacer des participants dans une salle de sous-groupe
• Clore les salles de sous-groupe
• Configurer la langue de l’interface
• Activer / désactiver les notifications sonores