Thunderbird et UNCloud : Filelink

L'extension *cloud - Filelink pour Nextcloud et ownCloud permet de coupler Thunderbird et UNCloud pour faciliter l'envoi de gros fichiers par mail sans surcharger la boite mail de l'expéditeur ni des destinataires.

Lorsque l'utilisateur tente d'attacher à un courrier un fichier dépassant une taille limite de son choix, Thunderbird lui proposera automatiquement d'utiliser UNCloud pour stocker et partager le fichier et insérera automatiquement le lien de partage vers le fichier dans le courrier électronique en cours de rédaction.

• Voir la partie Installation de l'article Des extension pour Thunderbird en cherchant l'extension nommée *cloud.

Les deux sections suivantes dépendent de vos versions de Windows et Thunderbird.

Après avoir relancé Thunderbird comme demandé, rendez vous dans le menu en haut à droite puis Options puis à nouveau Options :

Enfin, dans l'onglet pièce jointes, cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter un nouveau service de stockage en ligne et sélectionnez Nextcloud :

Saisissez ensuite les informations suivantes :

1. Fournisseur : il s'agit d'un champs libre, mettez-y par exemple UNCLOUD
2. URL du Serveur : https://uncloud.univ-nantes.fr
3. Numéro du port : 443
4. Nom d'utilisateur : votre nom d'utilisateur habituel : nom-premierelettreduprenom ou Exxxxxx.
5. Dossier à utiliser dans nextcloud : Vous devez mettre ici le chemin vers un dossier de votre espace UNCLOUD: Par exemple /thunderbird ou simplement / pour déposer les fichiers à la racine de votre espace. Si le dossier n'existe pas il sera automatiquement créé.
6. Mot de passe pour fichiers téléversés : si vous voulez que vos fichiers joints soient systématiquement protégés par un mot de passe, saisissez-le ici.

Validez votre saisie puis modifiez si désiré la valeur minimale la pièce jointe à partir de laquelle Thunderbird vous suggérera d'utiliser UNCLOUD :

Vous pouvez ensuite fermer cette fenêtre le service est désormais configuré.

Après avoir relancé Thunderbird, rendez-vous dans le menu en haut à droite puis cliquez sur Options.

À gauche, choisissez le menu Rédaction puis faites défiler jusqu'en bas pour arriver à la section Pièces jointes. Cliquez sur Ajouter *cloud.

Complétez les champs suivants :

• Adresse du serveur : https://uncloud.univ-nantes.fr
• Utilisateur : votre nom d'utilisateur habituel (nom-premierelettreduprenom ou Exxxxxx)
• Mot de passe d'application ou mot de passe de votre compte utilisateur : vous pouvez renseigner votre mot de passe univ-nantes bien qu'il soit préférable de créer un mot de passe d'application. Pour ce faire, consultez la section suivante.
• Options avancées : si vous souhaitez protéger automatiquement vos fichiers partagés par un mot de passe, définir une date d'expiration pour le lien de partage ou choisir le dossier dans lequel seront stockés vos fichiers partagés sur UNCLOUD.

Appuyer sur Sauvegarder.

Si tout s'est déroulé correctement, votre espace disponible s'affiche.

Le service est désormais configuré. Vous pouvez fermer l'onglet Options.

Pour des raisons de sécurité, il est déconseillé de rentrer le mot de passe de votre compte univ-nantes dans Thunderbird. Il est préférable de donner à Thunderbird un mot de passe qui ouvre uniquement l'accès à UNCLOUD, plutôt qu'à l'ensemble de vos services¹⁾.

Pour ce faire, connectez-vous à votre compte UNCLOUD, cliquez sur le cercle avec votre initiale (ou votre avatar) tout en haut à droite puis sur Paramètres et enfin sur Sécurité (vous pouvez également vous y rendre directement en cliquant sur ce lien).

Descendez tout bas de la page jusqu'à Appareils & sessions. Saisissez n'importe quel nom dans le champ Nom de l'application (ex: “Thunderbird”) puis cliquez sur Créer un nouveau mot de passe d'application.

Copiez le nom d'utilisateur et le mot de passe qui s'affichent pour les coller dans Thunderbird.

Procédez à la rédaction de votre courrier électronique comme habituellement puis attachez à votre courrier un ficher dépassant la taille minimale que vous avez choisie tout à l'heure. Thunderbird vous suggère alors d'utiliser un service de stockage dans un bandeau jaune :

Cliquez ainsi sur le bouton “Lier”. Thunderbird envoie alors le fichier sur votre espace UNCloud et ajoute un petit texte ainsi que le lien de téléchargement directement dans le courrier en cours de rédaction :