Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- uncloud:onlyoffice [2018/10/25 10:16]
abelard-a [Onlyoffice: Édition de document en ligne]
+++ uncloud:onlyoffice [2023/02/23 17:17] (Version actuelle)
aubert-d
@@ Ligne 1: / Ligne 1: @@
-====== Onlyoffice: Édition de document en ligne ======
+====== Onlyoffice : édition de document en ligne ======
 UNCloud inclut désormais une suite bureautique permettant l'édition collaborative de documents:
@@ Ligne 11: / Ligne 11: @@
 ^ extention ^ type de fichier                            ^
-|    doc    |       Microsoft Word (ancien format, cf encadré ci-dessous)       |
+|    doc    |       Microsoft Word (ancien format, cf ci-dessous)       |
 |   docx    | Mirosoft Word (Open XML)                   |
-| xls       | Microsoft Excel (ancien format, cf encadré ci-dessous)            |
+| xls       | Microsoft Excel (ancien format, cf ci-dessous)            |
 |   xlsx    |         Microsoft Excel (Open XML)         |
-|    ppt    |    Microsoft Powerpoint (ancien format,cf encadré ci-dessous)    |
+|    ppt    |    Microsoft Powerpoint (ancien format,cf ci-dessous)    |
 |   pptx    |      Microsoft Powerpoint (Open XML)       |
 |    odt    |      LibreOffice Text (Open Document)      |
 |    ods    |      LibreOffice Calc (Open Document)      |
 |    odp    |  LibreOffice Presentation (Open Document)  |
 ===== Création d'un nouveau document =====
@@ Ligne 41: / Ligne 43: @@
 {{:uncloud:onlyoffice-demo-document.png?nolink&900|}}
+==== Cas particulier des anciens formats Microsoft ====
+Les anciens format microsoft (.doc, .xls et .ppt) nécessitent une conversion avant de pouvoir être éditable en ligne. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton '...' puis choisir dans le menu "Convert with OnlyOffice":
+{{:uncloud:onlyoffice-convert.png?nolink&300|}}
+**Un nouvelle version du document est alors créé dans un format Microsoft récent (.docx, .xlsx, .pptx). Cette version est maintenant éditable en ligne.**
 ===== Édition collaborative =====
@@ Ligne 63: / Ligne 72: @@
 {{:uncloud:onlyoffice-edition-publique.png?nolink&900|}}
+==== Cas particulier de l'édition collaborative avec le tableur ====
+==Historique des modifications==
+Le mode d'édition collaborative avec le tableur OnlyOffice est différent de celui utilisé sur l'éditeur de texte et de présentation. S'il permet bien à de multiples collaborateurs de travailler en même temps sur un même document, **il ne permettra pas par défaut** d'annuler des modifications dans une cellule. Vous obtiendrez alors la fenêtre suivante si vous tentez de faire une annulation de modification :
+{{ :uncloud:tableau-mode-collaboration-popup.png?nolink |}}
+Pour pouvoir annuler une modification que vous venez de faire dans une cellule, il faut changer le mode de collaboration en passant du monde de collaboration "rapide" au mode de collaboration "strict" qui verrouille la cellule en cours de modification et autorise l'annulation des modifications.
+Pour ce faire vous devez aller dans le menu "Collaboration" puis "Mode de co-édition" puis choisir le mode "Strict" :
+{{ :uncloud:tableur-mode-collaboration.png?nolink |}}
 ===== Cas d'usage =====
-  * Renseignement d'un document envoyé par mail: Il est fréquent qu'un collaborteur envoie un document par mail et demande à chaque de le renseigner. Le résultat est qu'à la fin le collaborateur se retrouve avec autant de versions du document qu'il y a de collaborateur dans l'équipe. **Avec Onlyoffice, il suffit de partager le document avec les membres de son équipe et tout le monde peut modifier le __même document__**
+  * Renseignement d'un document envoyé par mail : il est fréquent qu'un collaborateur envoie un document par mail et demande à chaque destinataire de le renseigner. Le résultat est qu'à la fin, le collaborateur se retrouve avec autant de versions du document qu'il y a de personnes dans l'équipe. **Avec Onlyoffice, il suffit de partager le document avec les membres de son équipe et tout le monde peut modifier le __même document__**
-  * Prise de notes en réunion : il n'est pas toujours évident de désigner la personne qui pourra prendre les notes tout en participant à une réunion. **Avec Onlyoffice, avant la réunion l'organisateur pourra partager un document est tous participants pourront prendre des notes en même temps.**
+  * Prise de notes en réunion : il n'est pas toujours évident de désigner la personne qui pourra prendre les notes tout en participant à une réunion. **Avec Onlyoffice, avant la réunion, l'organisateur pourra partager un document et tous les participants pourront prendre des notes en même temps.**
-  * Travail pédagogique en binome : Lors d'un projet en binome (ou plus) il n'est plus nécessaire que chacun travaille sur sa version document et d'ensuite compiler les différents documents dans une version finale. **Avec Onlyoffice tout le monde travail dans le même document.**
+  * Travail pédagogique en binôme : lors d'un projet en binôme (ou plus), il n'est plus nécessaire que chacun travaille sur sa version du document et d'ensuite compiler les différents documents dans une version finale. **Avec Onlyoffice tout le monde travaille dans le même document.**
 ===== Édition avec Microsoft Office, Libreoffice =====
-Il reste tout à fait possible de modifier les documents avec votre suite bureautique préférée mais il ne sera pas possible de faire de l'édition collaborative conjointe avec onlyoffice. Lorsque vous ouvrez un document avec word, par exemple, vous aurez la version du document à l'instant ou vous l'avez ouvert et les modifications aportées par vos collaborateurs sur onlyoffice ne seront pas portées sur la version de votre document. **Si vous enregistrez votre document avant que vos collaborateurs terminent leurs éditions en ligne, votre version sera antérieure à celle enregistrée par Onlyoffice.**
+Il reste tout à fait possible de modifier les documents avec votre suite bureautique préférée mais il ne sera pas possible de faire de l'édition collaborative conjointe avec onlyoffice. Lorsque vous ouvrez un document avec word, par exemple, vous aurez la version du document à l'instant où vous l'avez ouvert et les modifications apportées par vos collaborateurs sur Onlyoffice ne seront pas portées sur la version de votre document. **Si vous enregistrez votre document avant que vos collaborateurs terminent leurs éditions en ligne, votre version sera antérieure à celle enregistrée par Onlyoffice.**
-De même si vos collaborateurs terminent leurs modifications avec Onlyoffice avant que vous n'enregistriez votre document, votre version écrasera donc la leur et votre version sera celle disponible sur UNCloud (UNCloud gérant le versionnage vous permettra tout de même de récupérer toutes les versions d'un même document).
+De même, si vos collaborateurs terminent leurs modifications avec Onlyoffice avant que vous n'enregistriez votre document, votre version écrasera donc la leur et votre version sera celle disponible sur UNCloud (UNCloud, gérant le versionnage, vous permettra tout de même de récupérer toutes les versions d'un même document).
-<note important>**Ainsi Pour éviter d'écraser les éventuelles modifications de vos collaborateurs, il est donc déconseillé d'utiliser votre suite bureautique habituelle avec un document qui pourrait être en cours de modification avec Onlyoffice.**</note>
+<note importante>**Ainsi, pour éviter d'écraser les éventuelles modifications de vos collaborateurs, il est donc déconseillé d'utiliser votre suite bureautique habituelle avec un document qui pourrait être en cours de modification avec Onlyoffice.**</note>
 ===== Documentation utilisateur d'Onlyoffice =====

Recherche

Édition

Navigation

Différences