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Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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uncloud:web [2017/12/20 16:27]
leblin-jy [Sécurité]
uncloud:web [2022/09/02 11:58]
seguin-f [Clients de synchronisation]
Ligne 8: Ligne 8:
   * L'application mobile   * L'application mobile
   * L'outil de synchronisation    * L'outil de synchronisation 
 +
 +====== Condition d'accès à UNCloud ======
 +
 +Tous les personnels et les étudiants de l'Université de Nantes ont accès à UNCloud, cependant :
 +
 +  * Pour les étudiants, il faut activer manuellement l'accès via l'interface [[https://moncompte.univ-nantes.fr]]
 +  * Pour les personnels de l'Université, le compte est de facto activé.
 +
 +<note>
 +  * Un compte UNCloud n'ayant pas eut d'activité depuis plus de 6 mois est automatiquement désactivé.   
 +Les données ne sont pas perdues, cependant il faudra passer par l'interface [[https://moncompte.univ-nantes.fr]] pour le re-activer. Les partages ne seront plus disponibles.
 +
 +  * **Un compte sans activité depuis 1 an est supprimé et les documents sont supprimés après archivages**.
 +</note>
 +
  
 ====== L'interface web ====== ====== L'interface web ======
Ligne 93: Ligne 108:
  
 {{ :uncloud:zone-partage-details.png?nolink |}} {{ :uncloud:zone-partage-details.png?nolink |}}
 +
 +<note important>Attention : Les fichiers en .xls doivent être renommés en .xlsx pour être éditable en partage.</note>
 +
  
 === Avec l’extérieur de l'université === === Avec l’extérieur de l'université ===
Ligne 105: Ligne 123:
   * Vous pouvez donc protéger le partage par un mot de passe   * Vous pouvez donc protéger le partage par un mot de passe
   * Vous pouvez aussi faire expirer le partage dans le temps   * Vous pouvez aussi faire expirer le partage dans le temps
 +
 +=== Cas particuliers === 
 +
 +== Partages imbriqués ==
 +
 +**Il n'est pas possible, actuellement, de déplacer un partage dans un autre.** Par exemple, il n'est pas possible de déplacer un fichier qu'un tiers partage avec vous dans un dossier que vous partagez. De même il ne vous sera pas possible de partager un dossier s'il contient des fichiers partagés avec vous.
 +
 +<note important>Pour repartager un élement qu'un tiers partage avec vous, repartagez directement l'élement.</note>
 +
 +== imposer l'usage de l'édition collaborative d'un document bureautique ==
 +
 +Il est parfois très utile de pouvoir partager un document bureautique mais de vouloir imposer à ses collaborateurs d'utiliser l'édition en ligne. Pour ce faire il faut, dans le menu du partage choisir "Masquer le téléchargement":
 +
 +{{ :uncloud:masquer-telechargement.png?nolink |}}
  
 === Supprimer un partage === === Supprimer un partage ===
  
 Il est important de garder le contrôle sur vos documents et ne partager que ce qui doit l'être. Lorsqu'un fichier n'a plus vocation à être partagé, les partages en cours doivent être supprimés. Pour ce faire, il faut procéder comme pour un partage en cliquant sur l'icone {{:uncloud:partage.png?nolink|}} de l'élément à modifier puis en décochant la case "Partager par lien public" dans le cas d'un lien ou en cliquant sur "Supprimer le partage" dans le menu associé au partage nominatif. Il est important de garder le contrôle sur vos documents et ne partager que ce qui doit l'être. Lorsqu'un fichier n'a plus vocation à être partagé, les partages en cours doivent être supprimés. Pour ce faire, il faut procéder comme pour un partage en cliquant sur l'icone {{:uncloud:partage.png?nolink|}} de l'élément à modifier puis en décochant la case "Partager par lien public" dans le cas d'un lien ou en cliquant sur "Supprimer le partage" dans le menu associé au partage nominatif.
 +
  
 ==== Versionnage de fichiers ==== ==== Versionnage de fichiers ====
Ligne 127: Ligne 160:
  
 {{ :uncloud:resultat-recherche.png?nolink&800 |}} {{ :uncloud:resultat-recherche.png?nolink&800 |}}
 +
 +==== Transférer la propriété d'un fichier ou dossier ====
 +
 +Vous avez la possibilité de donner un de vos dossiers ou fichiers à un autre utilisateur du cloud :
 +
 +  * cliquer sur votre avatar {{:uncloud:uncloud-donner-1.png?nolink&200|}}
 +  * cliquer sur **Paramètres** dans le menu venant de s'ouvrir
 +  * cliquer sur **Partage** dans le menu de gauche
 +  * dans l'encart **Fichiers** :
 +      * sélectionner un fichier ou dossier
 +      * rechercher le futur propriétaire
 +      * cliquer sur le bouton **Transférer**
 +  * le destinaitre **doit accepter le partage** pour que l'opération commence, pour cela il lui faut cliquer sur l'icône de notification puis sur **Accepter** : {{ :uncloud:uncloud-donner-2.png?nolink&400 |}}
 +
 +__Attention__ : 
 +  * le transfert du dossier ou fichier peut prendre un certain temps pour être effectif
 +  * le dossier ou fichier sera renommé dans le cloud du destinataire sous la forme "transfered from ... on ..."
 +  * les éventuels **partages** définis **ne seront pas conservés**
  
 ===== Préférences ===== ===== Préférences =====
Ligne 167: Ligne 218:
  
 === Mots de passe d'application === === Mots de passe d'application ===
 +
 +<note important>Attention, à cause d'un bug, les mots de passes d'applications sont invalidés à tort lorsque l'utilisateur change son mot de passe universitaire.</note>
  
 Une autre mesure de sécurité est la possibilité de ne pas utiliser votre mot de passe universitaire sur des appareils peu surs (comme les téléphones, tablettes, etc.) et d'utiliser à la place des mots de passe révocables. Ainsi en cas de compromission ou de vol d'un appareil, il vous est possible de supprimer le mot de passe utilisé par l'appareil et d'exclure définitivement toute connexion en provenance de cet appareil. Une autre mesure de sécurité est la possibilité de ne pas utiliser votre mot de passe universitaire sur des appareils peu surs (comme les téléphones, tablettes, etc.) et d'utiliser à la place des mots de passe révocables. Ainsi en cas de compromission ou de vol d'un appareil, il vous est possible de supprimer le mot de passe utilisé par l'appareil et d'exclure définitivement toute connexion en provenance de cet appareil.
Ligne 182: Ligne 235:
 {{ :uncloud:mdp-applications-revoke.png?nolink |}} {{ :uncloud:mdp-applications-revoke.png?nolink |}}
  
-=== Contrôle de l'activité sur votre espace UNCLOUD ===+==== Contrôle de l'activité sur votre espace UNCLOUD ====
  
 Allant de paire avec le contrôle des connexions, **UNCLOUD** vous permet de garder un oeil sur l'activité de votre espace **UNCLOUD**. Soit en utilisant le flux d'activité (cf ci-dessous) ou en recevant des notifications par courrier électronique. Vous pouvez ainsi décider des notifications à recevoir en fonction des différentes actions ayant lieu sur votre compte **UNCLOUD**: Allant de paire avec le contrôle des connexions, **UNCLOUD** vous permet de garder un oeil sur l'activité de votre espace **UNCLOUD**. Soit en utilisant le flux d'activité (cf ci-dessous) ou en recevant des notifications par courrier électronique. Vous pouvez ainsi décider des notifications à recevoir en fonction des différentes actions ayant lieu sur votre compte **UNCLOUD**:
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 ==== Clients de synchronisation ==== ==== Clients de synchronisation ====
  
-Il est possible avec **UNCLOUD** de synchroniser votre espace avec un dossier local sur vos appareils (téléphones, tablettes, PC sous windows, OSX, linux). Pour ce faire vous pouvez télécharger un des clients à partir de votre page de préférences. Vous pouvez aussi, revoir la fenêtre de première connexion:+Il est possible avec **UNCLOUD** de synchroniser votre espace avec un dossier local sur vos appareils ([[https://nextcloud.com/install/#install-clients|téléphones, tablettes, PC sous Windows, OSX, Linux]]). Pour ce faire vous pouvez télécharger un des clients à partir de votre page de préférences. Vous pouvez aussi, revoir la fenêtre de première connexion :
  
 {{ :uncloud:client-sycnchro.png?nolink |}} {{ :uncloud:client-sycnchro.png?nolink |}}
 +{{ :uncloud:fdroid-petit.png?nolink |}}
  
 +Plus de détails sur la configuration et l'utilisation de l'application Nextcloud : [[uncloud:desktop | UNCloud pour les stations de travail]]
 
uncloud/web.txt · Dernière modification: 2022/09/02 11:58 de seguin-f
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