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Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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Prochaine révision
Révision précédente
uncloud:web [2017/12/20 16:19]
leblin-jy [Partager des élements]
uncloud:web [2022/09/02 11:58] (Version actuelle)
seguin-f [Clients de synchronisation]
Ligne 8: Ligne 8:
   * L'application mobile   * L'application mobile
   * L'outil de synchronisation    * L'outil de synchronisation 
 +
 +====== Condition d'accès à UNCloud ======
 +
 +Tous les personnels et les étudiants de l'Université de Nantes ont accès à UNCloud, cependant :
 +
 +  * Pour les étudiants, il faut activer manuellement l'accès via l'interface [[https://moncompte.univ-nantes.fr]]
 +  * Pour les personnels de l'Université, le compte est de facto activé.
 +
 +<note>
 +  * Un compte UNCloud n'ayant pas eut d'activité depuis plus de 6 mois est automatiquement désactivé.   
 +Les données ne sont pas perdues, cependant il faudra passer par l'interface [[https://moncompte.univ-nantes.fr]] pour le re-activer. Les partages ne seront plus disponibles.
 +
 +  * **Un compte sans activité depuis 1 an est supprimé et les documents sont supprimés après archivages**.
 +</note>
 +
  
 ====== L'interface web ====== ====== L'interface web ======
Ligne 93: Ligne 108:
  
 {{ :uncloud:zone-partage-details.png?nolink |}} {{ :uncloud:zone-partage-details.png?nolink |}}
 +
 +<note important>Attention : Les fichiers en .xls doivent être renommés en .xlsx pour être éditable en partage.</note>
 +
  
 === Avec l’extérieur de l'université === === Avec l’extérieur de l'université ===
Ligne 105: Ligne 123:
   * Vous pouvez donc protéger le partage par un mot de passe   * Vous pouvez donc protéger le partage par un mot de passe
   * Vous pouvez aussi faire expirer le partage dans le temps   * Vous pouvez aussi faire expirer le partage dans le temps
 +
 +=== Cas particuliers === 
 +
 +== Partages imbriqués ==
 +
 +**Il n'est pas possible, actuellement, de déplacer un partage dans un autre.** Par exemple, il n'est pas possible de déplacer un fichier qu'un tiers partage avec vous dans un dossier que vous partagez. De même il ne vous sera pas possible de partager un dossier s'il contient des fichiers partagés avec vous.
 +
 +<note important>Pour repartager un élement qu'un tiers partage avec vous, repartagez directement l'élement.</note>
 +
 +== imposer l'usage de l'édition collaborative d'un document bureautique ==
 +
 +Il est parfois très utile de pouvoir partager un document bureautique mais de vouloir imposer à ses collaborateurs d'utiliser l'édition en ligne. Pour ce faire il faut, dans le menu du partage choisir "Masquer le téléchargement":
 +
 +{{ :uncloud:masquer-telechargement.png?nolink |}}
  
 === Supprimer un partage === === Supprimer un partage ===
  
 Il est important de garder le contrôle sur vos documents et ne partager que ce qui doit l'être. Lorsqu'un fichier n'a plus vocation à être partagé, les partages en cours doivent être supprimés. Pour ce faire, il faut procéder comme pour un partage en cliquant sur l'icone {{:uncloud:partage.png?nolink|}} de l'élément à modifier puis en décochant la case "Partager par lien public" dans le cas d'un lien ou en cliquant sur "Supprimer le partage" dans le menu associé au partage nominatif. Il est important de garder le contrôle sur vos documents et ne partager que ce qui doit l'être. Lorsqu'un fichier n'a plus vocation à être partagé, les partages en cours doivent être supprimés. Pour ce faire, il faut procéder comme pour un partage en cliquant sur l'icone {{:uncloud:partage.png?nolink|}} de l'élément à modifier puis en décochant la case "Partager par lien public" dans le cas d'un lien ou en cliquant sur "Supprimer le partage" dans le menu associé au partage nominatif.
 +
  
 ==== Versionnage de fichiers ==== ==== Versionnage de fichiers ====
  
-Lors que vous écrasez un fichier de votre espace **UNCLOUD** ou que vous le modifiez, vous ne perdez pas la version précédente. Vous avez donc accès à toutes les versions de vos fichiers. Pour accéder aux différentes versions d'un fichier vous devez déplier le menu '...' du fichier puis sélectionner ''détails'' ou cliquer sur la date du fichier. Vous devez ensuite cliquer sur ''version'':+Lors que vous écrasez un fichier de votre espace **UNCLOUD** ou que vous le modifiez, vous ne perdez pas la version précédente. Vous avez donc accès à toutes les versions de vos fichiers. Pour accéder aux différentes versions d'un fichier vous devez déplier le menu '...' du fichier puis sélectionner ''détails'' ou cliquer sur la date du fichier. Vous devez ensuite cliquer sur ''version'' :
  
 {{ :uncloud:menu....png?nolink&800 |}} {{ :uncloud:menu....png?nolink&800 |}}
  
-Vous obtenez ainsi la liste des différentes versions de votre fichier:+Vous obtenez ainsi la liste des différentes versions de votre fichier :
  
 {{ :uncloud:versions.png?nolink |}} {{ :uncloud:versions.png?nolink |}}
Ligne 127: Ligne 160:
  
 {{ :uncloud:resultat-recherche.png?nolink&800 |}} {{ :uncloud:resultat-recherche.png?nolink&800 |}}
 +
 +==== Transférer la propriété d'un fichier ou dossier ====
 +
 +Vous avez la possibilité de donner un de vos dossiers ou fichiers à un autre utilisateur du cloud :
 +
 +  * cliquer sur votre avatar {{:uncloud:uncloud-donner-1.png?nolink&200|}}
 +  * cliquer sur **Paramètres** dans le menu venant de s'ouvrir
 +  * cliquer sur **Partage** dans le menu de gauche
 +  * dans l'encart **Fichiers** :
 +      * sélectionner un fichier ou dossier
 +      * rechercher le futur propriétaire
 +      * cliquer sur le bouton **Transférer**
 +  * le destinaitre **doit accepter le partage** pour que l'opération commence, pour cela il lui faut cliquer sur l'icône de notification puis sur **Accepter** : {{ :uncloud:uncloud-donner-2.png?nolink&400 |}}
 +
 +__Attention__ : 
 +  * le transfert du dossier ou fichier peut prendre un certain temps pour être effectif
 +  * le dossier ou fichier sera renommé dans le cloud du destinataire sous la forme "transfered from ... on ..."
 +  * les éventuels **partages** définis **ne seront pas conservés**
  
 ===== Préférences ===== ===== Préférences =====
Ligne 136: Ligne 187:
 ==== Informations personnelles ==== ==== Informations personnelles ====
  
-La page des préférences permet de régler le périmètre d'affichage de vos informations personnelles:+La page des préférences permet de régler le périmètre d'affichage de vos informations personnelles :
   * votre avatar   * votre avatar
   * votre nom complet   * votre nom complet
   * votre adresse email   * votre adresse email
  
-Pour chacune de ces informations vous pouvez décider de la population pouvant y accéder. Il existe 3 périmètes:+Pour chacune de ces informations vous pouvez décider de la population pouvant y accéder. Il existe 3 périmètres:
   * Local : il s'agit des utilisateurs du service **UNCLOUD** donc uniquement des personnels et étudiants de l'université   * Local : il s'agit des utilisateurs du service **UNCLOUD** donc uniquement des personnels et étudiants de l'université
   * Contacts : il s'agit de vos contacts, c'est à dire potentiellement des utilisateurs de l'université et d'établissement de confiance avec qui nous fédérerons à l'avenir la plateforme **UNCLOUD**   * Contacts : il s'agit de vos contacts, c'est à dire potentiellement des utilisateurs de l'université et d'établissement de confiance avec qui nous fédérerons à l'avenir la plateforme **UNCLOUD**
Ligne 164: Ligne 215:
 {{ :uncloud:securite-revoke.png?nolink |}} {{ :uncloud:securite-revoke.png?nolink |}}
  
-La session est automatiquement terminé et l'utilisateur de la session suspecte est immédiatement déconnecté.+La session est automatiquement terminée et l'utilisateur de la session suspecte est immédiatement déconnecté.
  
 === Mots de passe d'application === === Mots de passe d'application ===
  
-Une autre mesure de sécurité est la possibilité de ne pas utiliser votre mot de passe universitaire sur des appareils peu surs (comme les téléphones, tablettes, etc.) et d'utiliser à la place des mots de passe révocables. Ainsi en cas de compromission ou de vol d'un appareil, il vous est possible de supprimer le mot de passe utilisé par l'appareil d'exclure définitivement toute connexion en provenant de cet appareil.+<note important>Attention, à cause d'un bug, les mots de passes d'applications sont invalidés à tort lorsque l'utilisateur change son mot de passe universitaire.</note> 
 + 
 +Une autre mesure de sécurité est la possibilité de ne pas utiliser votre mot de passe universitaire sur des appareils peu surs (comme les téléphones, tablettes, etc.) et d'utiliser à la place des mots de passe révocables. Ainsi en cas de compromission ou de vol d'un appareil, il vous est possible de supprimer le mot de passe utilisé par l'appareil et d'exclure définitivement toute connexion en provenance de cet appareil.
  
-Pour créer un mot de passe "d'application" vous devez saisir le nom de l'application ou de l'appareil, par exemple "mon téléphone" ou "client de synchro windows" et de copier le mot de passe généré:+Pour créer un mot de passe "d'application" vous devez saisir le nom de l'application ou de l'appareil, par exemple "mon téléphone" ou "client de synchro windows" et copier le mot de passe généré :
  
 {{ :uncloud:mdp-applications.png?nolink |}} {{ :uncloud:mdp-applications.png?nolink |}}
Ligne 178: Ligne 231:
 <note important>Attention, par sécurité, le mot de passe n'est affiché qu'une seule fois</note> <note important>Attention, par sécurité, le mot de passe n'est affiché qu'une seule fois</note>
  
-En cas de besoin, il est possible de révoquer le mot de passe en procédant comme précédemment, en passant par la liste des sessions et de cliquer sur "révoquer". Il est aussi possible de conserver le nouveau mot de passe mais d'interdir à l'appareil d'accéder aux fichiers (cette fonctionnalité ne sera utile que dans le futur):+En cas de besoin, il est possible de révoquer le mot de passe en procédant comme précédemment, en passant par la liste des sessions et de cliquer sur "révoquer". Il est aussi possible de conserver le nouveau mot de passe mais d'interdire à l'appareil d'accéder aux fichiers (cette fonctionnalité ne sera utile que dans le futur) :
  
 {{ :uncloud:mdp-applications-revoke.png?nolink |}} {{ :uncloud:mdp-applications-revoke.png?nolink |}}
  
-=== Contrôle de l'activité sur votre espace UNCLOUD ===+==== Contrôle de l'activité sur votre espace UNCLOUD ====
  
-Allant de pair avec le contrôle des connexions, **UNCLOUD** vous permet de garder un oeil sur l'activité de votre espace **UNCLOUD**. Soit en utilisant le flux d'activité (cf ci-dessous) ou en recevant des notifications par courrier électronique. Vous pouvez ainsi décider des notifications à recevoir en fonction des différentes actions ayant lieu sur votre compte **UNCLOUD**:+Allant de paire avec le contrôle des connexions, **UNCLOUD** vous permet de garder un oeil sur l'activité de votre espace **UNCLOUD**. Soit en utilisant le flux d'activité (cf ci-dessous) ou en recevant des notifications par courrier électronique. Vous pouvez ainsi décider des notifications à recevoir en fonction des différentes actions ayant lieu sur votre compte **UNCLOUD**:
  
 {{ :uncloud:activite.png?nolink |}} {{ :uncloud:activite.png?nolink |}}
Ligne 196: Ligne 249:
 {{ :uncloud:flux-activite.png?nolink |}} {{ :uncloud:flux-activite.png?nolink |}}
  
-Pour activer l'application "Activité", vous devez cocher la case correspondante dans la rubrique "App Order" de vos préférences:+Pour activer l'application "Activité", vous devez cocher la case correspondante dans la rubrique "App Order" de vos préférences :
  
 {{ :uncloud:apporder.png?nolink |}} {{ :uncloud:apporder.png?nolink |}}
  
-Enfin, l'icone {{:uncloud:icone-activite.png?nolink|}} en haut à droite de votre fenêtre **UNCLOUD** vous permet d'acceder à l'application.+Enfin, l'icone {{:uncloud:icone-activite.png?nolink|}} en haut à droite de votre fenêtre **UNCLOUD** vous permet d'accéder à l'application.
 ==== Clients de synchronisation ==== ==== Clients de synchronisation ====
  
-Il est possible avec **UNCLOUD** de synchroniser votre espace avec un dossier local sur vos appareils (téléphones, tablettes, PC sous windows, OSX, linux). Pour ce faire vous pouvez télécharger un des clients à partir de votre page de préférences. Vous pouvez aussi, revoir la fenêtre de première connexion:+Il est possible avec **UNCLOUD** de synchroniser votre espace avec un dossier local sur vos appareils ([[https://nextcloud.com/install/#install-clients|téléphones, tablettes, PC sous Windows, OSX, Linux]]). Pour ce faire vous pouvez télécharger un des clients à partir de votre page de préférences. Vous pouvez aussi, revoir la fenêtre de première connexion :
  
 {{ :uncloud:client-sycnchro.png?nolink |}} {{ :uncloud:client-sycnchro.png?nolink |}}
 +{{ :uncloud:fdroid-petit.png?nolink |}}
  
 +Plus de détails sur la configuration et l'utilisation de l'application Nextcloud : [[uncloud:desktop | UNCloud pour les stations de travail]]
 
uncloud/web.1513783147.txt.gz · Dernière modification: 2017/12/20 16:19 de leblin-jy
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