Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- uncloud:web [2018/10/01 22:12]
abelard-a [Partager des élements]
+++ uncloud:web [2024/03/13 15:03] (Version actuelle)
thibault-s [Partager des élements]
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   * L'application mobile
   * L'outil de synchronisation
+====== Condition d'accès à UNCloud ======
+Tous les personnels et les étudiants de l'Université de Nantes ont accès à UNCloud, cependant :
+  * Pour les étudiants, il faut activer manuellement l'accès via l'interface [[https://moncompte.univ-nantes.fr]]
+  * Pour les personnels de l'Université, le compte est de facto activé.
+<note>
+  * Un compte UNCloud n'ayant pas eut d'activité depuis plus de 6 mois est automatiquement désactivé.
+Les données ne sont pas perdues, cependant il faudra passer par l'interface [[https://moncompte.univ-nantes.fr]] pour le re-activer. Les partages ne seront plus disponibles.
+  * **Un compte sans activité depuis 1 an est supprimé et les documents sont supprimés après archivages**.
+</note>
 ====== L'interface web ======
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 Tout d'abord vous êtes invité à saisir vos identifiants universitaires:
-{{ :uncloud:1-login.png?nolink&300 |}}
+{{:uncloud:uncloud_log.png?nolink&300|}}
 Vous arrivez alors sur l'écran principal d'**UNCLOUD**.
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 ===== L'écran principal =====
-{{ :uncloud:2-main-2.png?nolink&1024 |}}
+{{:uncloud:uncloud-main-new.png?nolink&1024|}}
 On y distingue les éléments suivants :
@@ Ligne 82: / Ligne 97: @@
   * {{:uncloud:element-patarge-nomminatif.png?nolink|}} : élément partagé en interne
   * {{:uncloud:element-favori.png?nolink|}}: élément favori
-==== Partager des élements ====
+==== Partager des éléments ====
 === Avec un ou plusieurs collègues de l'université ===
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 {{ :uncloud:zone-partage-details.png?nolink |}}
+<note important>Attention : Les fichiers en .xls doivent être renommés en .xlsx pour être éditable en partage.</note>
 === Avec l’extérieur de l'université ===
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   * Vous pouvez aussi faire expirer le partage dans le temps
-=== Cas particulier des partages imbriqués ===
+=== Cas particuliers ===
+== Partages imbriqués ==
 **Il n'est pas possible, actuellement, de déplacer un partage dans un autre.** Par exemple, il n'est pas possible de déplacer un fichier qu'un tiers partage avec vous dans un dossier que vous partagez. De même il ne vous sera pas possible de partager un dossier s'il contient des fichiers partagés avec vous.
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 <note important>Pour repartager un élement qu'un tiers partage avec vous, repartagez directement l'élement.</note>
+== imposer l'usage de l'édition collaborative d'un document bureautique ==
+Il est parfois très utile de pouvoir partager un document bureautique mais de vouloir imposer à ses collaborateurs d'utiliser l'édition en ligne. Pour ce faire il faut, dans le menu du partage choisir "Masquer le téléchargement":
+{{ :uncloud:masquer-telechargement.png?nolink |}}
 === Supprimer un partage ===
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 Vous pouvez restaurer le fichier à la version voulue en cliquant sur le bouton {{:uncloud:version-restauration.png?nolink|}} correspondant à celle-ci.
+Afin d'optimiser la place occupée par les versions UNCloud ne conserve pas l'intégralité des versions d'un fichier:
+  * Pour la premère seconde, une seul version est conservée
+  * Pour les 10 premières secondes suivantes, une version toutes les 2 secondes est conservée
+  * Pour la première minute une version toutes les 10 secondes est conservée
+  * Pour la première heure une version par minute est conservée
+  * Pour les premières 24 heures, une version par heure est conservée
+  * Pour les premiers 30 jours, une version par jour est conservée
+  * Après 30 jours une version par semaine est conservée
 ==== Rechercher un document ====
@@ Ligne 135: / Ligne 171: @@
 {{ :uncloud:resultat-recherche.png?nolink&800 |}}
+==== Transférer la propriété d'un fichier ou dossier ====
+Vous avez la possibilité de donner un de vos dossiers ou fichiers à un autre utilisateur du cloud :
+  * cliquer sur votre avatar {{:uncloud:uncloud-donner-1.png?nolink&200|}}
+  * cliquer sur **Paramètres** dans le menu venant de s'ouvrir
+  * cliquer sur **Partage** dans le menu de gauche
+  * dans l'encart **Fichiers** :
+      * sélectionner un fichier ou dossier
+      * rechercher le futur propriétaire
+      * cliquer sur le bouton **Transférer**
+  * le destinaitre **doit accepter le partage** pour que l'opération commence, pour cela il lui faut cliquer sur l'icône de notification puis sur **Accepter** : {{ :uncloud:uncloud-donner-2.png?nolink&400 |}}
+__Attention__ :
+  * le transfert du dossier ou fichier peut prendre un certain temps pour être effectif
+  * le dossier ou fichier sera renommé dans le cloud du destinataire sous la forme "transfered from ... on ..."
+  * les éventuels **partages** définis **ne seront pas conservés**
 ===== Préférences =====
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 {{ :uncloud:mdp-applications-revoke.png?nolink |}}
-=== Contrôle de l'activité sur votre espace UNCLOUD ===
+==== Contrôle de l'activité sur votre espace UNCLOUD ====
 Allant de paire avec le contrôle des connexions, **UNCLOUD** vous permet de garder un oeil sur l'activité de votre espace **UNCLOUD**. Soit en utilisant le flux d'activité (cf ci-dessous) ou en recevant des notifications par courrier électronique. Vous pouvez ainsi décider des notifications à recevoir en fonction des différentes actions ayant lieu sur votre compte **UNCLOUD**:
@@ Ligne 216: / Ligne 270: @@
 {{ :uncloud:client-sycnchro.png?nolink |}}
+{{ :uncloud:fdroid-petit.png?nolink |}}
+Plus de détails sur la configuration et l'utilisation de l'application Nextcloud : [[uncloud:desktop | UNCloud pour les stations de travail]]

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