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| <code>Cet article a été validé le 19/04/2023</code> | <code>Cet article a été révisé le 20/06/2023</code> |
| ====== L'agenda Zimbra de l'Université ====== | ====== L'agenda Zimbra de l'Université ====== |
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| Lorsque vous vous connectez à l'agenda, votre onglet "Notifications" s'affiche. Pour accéder à vos calendriers, vous devez cliquer sur l'onglet "Calendrier": | Lorsque vous vous connectez à l'agenda, votre onglet "Notifications" s'affiche. Pour accéder à vos calendriers, vous devez cliquer sur l'onglet "Calendrier": |
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| | {{:personnels:agenda:1-ecran-principal-n.jpg?600|}} |
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| | <note tip>Voici le lien pour accéder directement à l'onglet "Calendrier' : https://zimbra.univ-nantes.fr/zimbra/?app=calendar (le lien redirige vers le calendrier uniquement si vous êtes connecté au CAS, sinon il redirige sur la page d'accueil par défaut des notifications.).</note> |
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| {{:personnels:agenda:1-ecran-principal-n.jpg?600|}} | |
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| Dans le menu déroulant "Couleur", choisir "Plus de couleurs" pour afficher la palette : {{:personnels:agenda:palette-zimbra-plus-colors2.png?300|}} | Dans le menu déroulant "Couleur", choisir "Plus de couleurs" pour afficher la palette : {{:personnels:agenda:palette-zimbra-plus-colors2.png?300|}} |
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| Cliquer sur la couleur de votre choix : {{:personnels:agenda:palette-zimbra-choix-colors.png?300|}} | Cliquer sur la couleur de votre choix : {{:personnels:agenda:palette-zimbra-choix-colors.png?400|}} |
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| | == Supprimer la zone grise des heures de travail == |
| | La zone grise indique les heures non travaillées. Si toutefois cela vous gêne et que vous souhaitez la supprimer, pour cela il faut aller dans les "Préférences" (1) du menu général. Choisissez "Calendrier" (2) dans le menu gauche des "Préférences". Puis sur la ligne "Travail semaine et heures", sélectionner le bouton radio "Personnalisée" et cliquer sur le bouton "Personnaliser" (3) : |
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| | {{:personnels:agenda:zimbra_zone-grise-off02.png?700|}} |
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| | Une fenêtre s'affiche vous permettant de personnaliser les heures de travail. Il suffit d'élargir les créneaux horaires jour par jour comme ci-dessous : |
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| | {{:personnels:agenda:zimbra_zone-grise.png?300|}} |
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| | Et voilà ! Le gris a disparu. Désormais tout le monde sait que vous travaillez le lundi durant 24 heures. Il va falloir vous suivre (ou pas...) ! : |
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| | {{:personnels:agenda:zimbra_zone-grise-off-on.png?400|}} |
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| * **événement privé** : l'événement privé sera visible aux gens ayant accès à votre calendrier, mais aucune information ne sera disponible. Il apparaîtra comme un créneau occupé sans plus de détail. Ce type d'événement est caractérisé par un petit cadenas en haut à droite. | * **événement privé** : l'événement privé sera visible aux gens ayant accès à votre calendrier, mais aucune information ne sera disponible. Il apparaîtra comme un créneau occupé sans plus de détail. Ce type d'événement est caractérisé par un petit cadenas en haut à droite. |
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| {{:personnels:agenda:14-types-evenements-n.jpg?400|}} | {{:personnels:agenda:14-types-evenements-n.jpg?300|}} |
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| | <note>//NOUVEAUTÉ// : il suffit désormais d'un simple clic gauche pour ouvrir la fenêtre d'événement. |
| | NB : si ce réglage ne vous convient pas, vous pouvez le changer. Pour cela : Préférences (1) > Calendrier (2) > Décocher la case "Boîte de dialogue QuickAdd (3) comme indiqué ci-dessous : |
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| | {{:personnels:agenda:quick-add-off_zimbra.png?600|}} |
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| | </note> |
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| {{personnels:agenda:13-creation-reunion-programme-2-n.png?700|}} | {{personnels:agenda:13-creation-reunion-programme-2-n.png?700|}} |
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| Une fois le créneau choisi et les informations de base saisies (sujet, lieu, etc) vous pouvez cliquer sur **<< Enregister>>**. | Une fois le créneau choisi et les informations de base saisies (sujet, lieu, etc) vous pouvez cliquer sur **<< Enregistrer>>**. |
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| Il est parfois utile de pouvoir ajouter un calendrier public géré par un autre serveur (google, yahoo, ou autre). Pour ce faire, il faut ajouter un nouveau calendrier puis préciser que celui-ci sera synchronisé avec un calendrier distant: | Il est parfois utile de pouvoir ajouter un calendrier public géré par un autre serveur (google, yahoo, ou autre). Pour ce faire, il faut ajouter un nouveau calendrier puis préciser que celui-ci sera synchronisé avec un calendrier distant: |
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| * cliquez avec le bouton droit sur le bouton "nouveau calendrier", décochez si besoin la case **<< Exclure ce calendrier pour le rapport des disponibilités >>** puis cochez la case **<< Synchroniser les rendez-vous avec le calendrier distant >>**. Collez enfin l'adresse du calendrier distant puis validez. | * Cliquer avec le bouton droit sur le bouton "nouveau calendrier", décocher si besoin la case **<< Exclure ce calendrier pour le rapport des disponibilités >>** puis cocher la case **<< Synchroniser les rendez-vous avec le calendrier distant >>**. Coller enfin l'adresse du calendrier distant ainsi que l'identifiant (ou l'adresse mail du compte associé) et le mot de passe si ils sont demandés, puis valider. |
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| == Exemples utiles d'agendas externes à synchroniser dans Zimbra === | == Exemples utiles d'agendas externes à synchroniser dans Zimbra === |
