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Créer une réunion à partir de l'application Zoom

L'application ZOOM permet de créer une réunion de visioconférence et de transmettre le lien de connexion à l'ensemble des particpants.

1. Créer la session

Dans l’application Zoom, cliquer sur le bouton « Programmer »

2. Paramétrer la session

Les éléments de planification servent à paramétrer la réunion.

Paramètres d’une session ponctuelle

Principe : Il s’agit de configurer une session destinée à être utilisée une fois avec une date précise. Les informations de connexion devront être envoyées aux participants. Vous êtes l’animateur de la session.

Paramètres de base :

  • Indiquer un début et la durée de votre session
  • ID de la réunion : créer automatiquement
  • Code secret : fortement conseillé pour des raisons de sécurité
  • Salle d’attente : généralement conseillé
  • Vidéo : activé pour l’animateur et désactivé pour les participants
  • Audio : Téléphone et audio de l’ordinateur
  • Calendrier : Autre calendrier

Options avancées :

  • « Ouvrir l’accès la réunion avant l’arrivée de l’animateur » : non impactant si la salle d’attente est activée
  • Cocher « Couper le son des participants à leur entrée »

Paramètres pour créer une réunion récurrente

Principe : Il s’agit de configurer une session périodique sans date de fin et d’envoyer les informations de connexion aux étudiants. Vous êtes l’animateur de la session. A chacun de vos cours ils se reconnecteront de la même manière.

Paramètres de base :

  • Cocher réunion périodique
  • ID de la réunion : créer automatiquement
  • Code secret : fortement conseillé pour des raisons de sécurité
  • Salle d’attente : généralement conseillé
  • Vidéo : activé pour l’animateur et désactivé pour les participants
  • Audio : Téléphone et audio de l’ordinateur
  • Calendrier : Autre calendrier

Options avancées :

  • « Ouvrir l’accès la réunion avant l’arrivée de l’animateur » : non impactant si la salle d’attente est activée
  • Cocher « Couper le son des participants à leur entrée »

3. Récupérer et transférer les informations de connexion

Les informations de connexion s’affichent. Les copier et les transmettre par forum, mail, ou autre aux particpants.

Pour aller plus loin

 
madoc/53-creer_une_reunion_a_partir_de_l_application_zoom.txt · Dernière modification: 2021/10/29 09:59 de renaud-e-1
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