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Cet article a été validé le 31/08/2022

Créer une réunion à partir de l'application Zoom

L'application ZOOM permet de créer une réunion de visioconférence et de transmettre le lien de connexion à l'ensemble des particpants.

1. Créer la session

Dans l’application Zoom, cliquer sur le bouton Programmer

2. Paramétrer la session

Paramètres d’une session ponctuelle

Note
Il s’agit de configurer une session destinée à être utilisée une fois avec une date précise. Les informations de connexion devront être envoyées aux participants. Vous êtes l’animateur de la session.

Paramètres de base :

  • indiquer un début et la durée de votre session
  • laisser l'ID de la réunion sur l'option Créé(e) automatiquement
  • il est fortement recommandé pour des raisons de sécurité d'activer le Code secret
  • la Salle d'attente permet de contrôler qui rentre dans une session Zoom, au cas où le Code secret n'est pas activé ou qu'il a été largement diffusé
  • activer la vidéo pour l’animateur et désactiver la pour les participants
  • activer le Téléphone et audio de l’ordinateur
  • laisser l'option Autre calendrier

Options avancées :

  • décocher l'option Ouvrir l’accès la réunion avant l’arrivée de l’animateur 
  • Cocher Couper le son des participants à leur entrée

Paramètres pour créer une réunion récurrente

Note
Il s’agit de configurer une session périodique sans date de fin et d’envoyer les informations de connexion aux étudiants. Vous êtes l’animateur de la session. A chacun de vos cours ils se reconnecteront de la même manière.

En plus des conseils de paramétrage listés ci-dessus pour une session ponctuelle, cocher l'option Réunion périodique

3. Récupérer et transférer les informations de connexion

Une fois les paramètres de la session Zoom enregistrés, les informations de connexion s’affichent. Les copier et les transmettre par forum, mail, ou autre aux particpants.

Pour aller plus loin

 
madoc/53-creer_une_reunion_a_partir_de_l_application_zoom.txt · Dernière modification: 2022/08/31 16:39 de aubert-d
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