Créer une réunion à partir de l'application Zoom

L'application ZOOM permet de créer une réunion de visioconférence et de transmettre le lien de connexion à l'ensemble des particpants.

Dans l’application Zoom, cliquer sur le bouton Programmer

Principe : Il s’agit de configurer une session destinée à être utilisée une fois avec une date précise. Les informations de connexion devront être envoyées aux participants. Vous êtes l’animateur de la session.

Paramètres de base :

• : indiquer un début et la durée de votre session
• 2 : laisser l'ID de la réunion sur l'option Créé(e) automatiquement
• 3 : il est fortement recommandé pour des raisons de sécurité d'activer le Code secret
• 4 : la Salle d'attente permet de contrôler qui rentre dans une session Zoom, au cas où le Code secret n'est pas activé ou qu'il a été largement diffusé
• 5 : activer la vidéo pour l’animateur et désactiver la pour les participants
• 6 : activer le Téléphone et audio de l’ordinateur
• 7 : laisser l'option Autre calendrier

Options avancées :

• 8 : décocher l'option Ouvrir l’accès la réunion avant l’arrivée de l’animateur 
• 9 : Cocher Couper le son des participants à leur entrée

Principe : Il s’agit de configurer une session périodique sans date de fin et d’envoyer les informations de connexion aux étudiants. Vous êtes l’animateur de la session. A chacun de vos cours ils se reconnecteront de la même manière.

Paramètres de base :

• Cocher réunion périodique
• ID de la réunion : créer automatiquement
• Code secret : fortement conseillé pour des raisons de sécurité
• Salle d’attente : généralement conseillé
• Vidéo : activé pour l’animateur et désactivé pour les participants
• Audio : Téléphone et audio de l’ordinateur
• Calendrier : Autre calendrier

Options avancées :

• « Ouvrir l’accès la réunion avant l’arrivée de l’animateur » : non impactant si la salle d’attente est activée
• Cocher « Couper le son des participants à leur entrée »

Les informations de connexion s’affichent. Les copier et les transmettre par forum, mail, ou autre aux particpants.

Liens de la page https://wiki.univ-nantes.fr/zoom