Consulter les rapports d'activité

Il existe de nombreux rapports consultables dans Madoc, certains concernent plus particulièrement l’activité des étudiants, notamment les interactions de ces derniers avec les Ressources et Activités de l’espace de cours.
Parmi ces rapports,

• le rapport d’activité du cours permet d’avoir des données en nombre de connexion et nombre de personnes connectées, aux activités du cours ;
  
• le rapport de participation au cours permet, pour une activité sélectionnée, et une période données (max sur les 4 derniers mois) de voir la participation des étudiants (ou groupes) et éventuellement d’envoyer un message à ceux souhaités (ex : message de rappel) ;
• le rapport d’achèvement d’activité indique pour chaque activité et ressource, pour tous les étudiants du cours, si elle a été achevée, selon les paramétrages d’achèvement d’activité choisis.

Cet article présente l’accès et la manipulation de ces 3 rapports :

• Activité du cours,
• Participation au cours
• Achèvement d’activité (+ données du Bloc Progression).
  

Il évoque également le Bloc Activité qui fournit également certaines informations, par type d’activités et pour les ressources.

Pour le rapport d’activité du cours : avoir mis à disposition des étudiants dans l’espace de cours, au moins une activité ou ressource.
Pour le rapport de participation au cours : avoir mis à disposition des étudiants dans l’espace de cours, au moins une activité ou ressource.
Pour le rapport d’achèvement d’activité : avoir activé l’achèvement d’activité au niveau du cours, et sur au moins une activité ou ressource du cours, à disposition des étudiants (Pour le Bloc Progression : l'avoir activé).
Pour le Bloc Activité : l’avoir activé et avoir au moins une activité ou ressource dans le cours à disposition des étudiants.

Cliquer sur l’icône Gestion du cours , puis sélectionner le rapport souhaité :

Note : Ce rapport n’est pas à confondre avec le bloc Activité (voir section 4 de cet article).

Le rapport, affiché en 3 colonnes propose :
(1) La liste des activités du cours dans l’ordre du cours et par section
(2) Le nombre de consultation et d’utilisateur, pour chaque activité (l’absence d’information signifie qu’aucun accès n’a été
(3) La date du dernier accès pour chaque activité
Période : par défaut, le rapport porte sur les 2 derniers mois glissants et la période est indiquée au-dessus du rapport.

Un menu Filtre en haut du rapport, permet de délimiter un début, une fin de période ou les deux.
Pour ce faire, cocher les champs à renseigner et indiquer les dates choisies, puis cliquer sur le bouton Filtre.
Le rapport se met à jour. (Ne pas tenir compte de l’indication de période sous le filtre « calculé à partir des journaux depuis XXX… »)

Pour supprimer le filtre, cliquer sur le bouton Annuler : le filtre se désactive et se replie ; le rapport s’affiche à nouveau sur la période par défaut.
NB : le rapport Activité du cours n’est pas exportable.

Rappel : ce rapport ne donne des informations qu’activité par activité (ou ressource). Il ne propose que d’indiquer s’il y a eu messages ou affichages de l’activité pour chaque étudiant, et le cas échéant (entre parenthèses) le nombre de messages ou d’affichages de l’activité sélectionnée. Une fois le rapport sélectionné, la page suivante apparaît :

(1) Choisir l’activité ou la ressource souhaitée ;
(2) Choisir la période considérée (de 1 à 6 jours, d’1 à 9 semaines, de 2 à 4 mois) ;
(3) Choisir le profil d’utilisateurs concernés (le plus souvent, les étudiants) ;
(4) Le cas échéant, choisir de voir uniquement le nombre de messages ou uniquement le nombre d’affichage de l’activité ;
(5) Le cas échéant, choisir le groupe des participants concernés, par défaut, tous les participants du cours s’afficheront (NB : la case ne s’affichera pas si le cours ne comporte pas de groupe) ;
(6) Valider pour afficher le rapport.

Exemple d’affichage pour une activité Devoir :

Il peut être nécessaire, après consultation du rapport, d’envoyer un message (ex : rappel, consignes supplémentaires, etc) aux étudiants.
Pour ce faire :

• cocher les cases correspondant aux étudiants à sélectionner, pour tous les sélectionner, cocher la case à côté du titre Sélectionner,
• dans la boîte à liste en bas à gauche de la page du cours, sélectionner Envoyer un message,
  

• écrire le message dans le cadre puis cliquer sur le bouton Envoyer le message à XX personne(s).
  

Les participants recevront le message dans le messagerie Madoc et par mail.

NB : le rapport de Participation au cours n’est pas exportable.

Pour en savoir plus sur l’achèvement d’activité : 69-activer_l_achevement_des_activites_et_ressources

Cliquer sur le menu Achèvement d’activité dans la liste (voir première image de cet article).
Un tableau synoptique s’affiche, indiquant en colonne les activités dont l’achèvement d’activité a été activé dans les paramétrés, et en ligne, la liste de tous étudiants du cours (par défaut). Les cases cochées indiquent l’achèvement de l’activité ou de la ressource correspondante, selon les paramètres choisis, pour chaque étudiant.
Exemple :

(1) Tri possible pour réduire le nombre d’étudiants à l’écran ;
(2) Téléchargement/export possible selon 2 options.

Une fois affiché le rapport, cliquer sur l’une des 2 options (voir (2) image précédente) pour exporter les données brutes. Des informations complémentaires peuvent apparaître dans le rapport exporté.

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