Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- personnels:agenda:documentation [2023/04/19 12:13]
bouan-d [L'onglet "Calendrier"]
+++ personnels:agenda:documentation [2023/06/22 11:03] (Version actuelle)
wasylyszyn-l [Utiliser son agenda]
@@ Ligne 1: / Ligne 1: @@
+<code>Cet article a été révisé le 20/06/2023</code>
 ====== L'agenda Zimbra de l'Université ======
@@ Ligne 29: / Ligne 30: @@
 Lorsque vous vous connectez à l'agenda, votre onglet "Notifications" s'affiche. Pour accéder à vos calendriers, vous devez cliquer sur l'onglet "Calendrier":
+{{:personnels:agenda:1-ecran-principal-n.jpg?600|}}
+<note tip>Voici le lien pour accéder directement à l'onglet "Calendrier' : https://zimbra.univ-nantes.fr/zimbra/?app=calendar (le lien redirige vers le calendrier uniquement si vous êtes connecté au CAS, sinon il redirige sur la page d'accueil par défaut des notifications.).</note>
-{{:personnels:agenda:1-ecran-principal-n.jpg?600|}}
@@ Ligne 67: / Ligne 70: @@
 Dans le menu déroulant "Couleur", choisir "Plus de couleurs" pour afficher la palette : {{:personnels:agenda:palette-zimbra-plus-colors2.png?300|}}
-Cliquer sur la couleur de votre choix  : {{:personnels:agenda:palette-zimbra-choix-colors.png?300|}}
+Cliquer sur la couleur de votre choix  : {{:personnels:agenda:palette-zimbra-choix-colors.png?400|}}
+== Supprimer la zone grise des heures de travail ==
+La zone grise indique les heures non travaillées. Si toutefois cela vous gêne et que vous souhaitez la supprimer, pour cela il faut aller dans les "Préférences" (1) du menu général. Choisissez "Calendrier" (2) dans le menu gauche des "Préférences". Puis sur la ligne "Travail semaine et heures", sélectionner le bouton radio "Personnalisée" et cliquer sur le bouton "Personnaliser" (3) :
+{{:personnels:agenda:zimbra_zone-grise-off02.png?700|}}
+Une fenêtre s'affiche vous permettant de personnaliser les heures de travail. Il suffit d'élargir les créneaux horaires jour par jour comme ci-dessous :
+{{:personnels:agenda:zimbra_zone-grise.png?300|}}
+Et voilà ! Le gris a disparu. Désormais tout le monde sait que vous travaillez le lundi durant 24 heures. Il va falloir vous suivre (ou pas...) ! :
+{{:personnels:agenda:zimbra_zone-grise-off-on.png?400|}}
@@ Ligne 95: / Ligne 111: @@
 {{personnels:agenda:3-vue-du-jour-n.jpg?700|}}
-//NOUVEAUTÉ :// les calendriers sélectionnés s'affichent en colonne individuelle avec la vue "Jour".
+<note>//NOUVEAUTÉ :// les calendriers sélectionnés s'affichent en colonne individuelle avec la vue "Jour".</note>
 {{:personnels:agenda:vue-zimbra-jour.png?700|}}
@@ Ligne 125: / Ligne 141: @@
   * **événement privé** : l'événement privé sera visible aux gens ayant accès à votre calendrier, mais aucune information ne sera disponible. Il apparaîtra comme un créneau occupé sans plus de détail. Ce type d'événement est caractérisé par un petit cadenas en haut à droite.
-{{:personnels:agenda:14-types-evenements-n.jpg?400|}}
+{{:personnels:agenda:14-types-evenements-n.jpg?300|}}
+<note>//NOUVEAUTÉ// : il suffit désormais d'un simple clic gauche pour ouvrir la fenêtre d'événement.
+NB : si ce réglage ne vous convient pas, vous pouvez le changer. Pour cela : Préférences (1) > Calendrier (2) > Décocher la case "Boîte de dialogue QuickAdd (3) comme indiqué ci-dessous :
+{{:personnels:agenda:quick-add-off_zimbra.png?600|}}
+</note>
@@ Ligne 191: / Ligne 214: @@
 {{personnels:agenda:13-creation-reunion-programme-2-n.png?700|}}
-Une fois le créneau choisi et les informations de base saisies (sujet, lieu, etc) vous pouvez cliquer sur **<< Enregister>>**.
+Une fois le créneau choisi et les informations de base saisies (sujet, lieu, etc) vous pouvez cliquer sur **<< Enregistrer>>**.
@@ Ligne 225: / Ligne 248: @@
   * **Aucun** : aucune permission. La ou les personnes n'auront pas accès à votre calendrier. Ce niveau sert principalement pour supprimer des permissions préalablement données.
   * **Visionneur** : lecture seule. La ou les personnes pourront juste afficher votre calendrier. Les événements privés y apparaitront sans détail.
-  * **Gestionnaire** : lecture, écriture, modification et gestion des invitations. La ou les personnes à qui vous donnez ce niveau de permission pourront consulter vos événements et les modifier. Elles pourront aussi accepter ou refuser des invitations à des réunions en votre nom. C'est le niveau de permission idéal qu'un directeur pourra donner à sa secrétaire.
+  * **Gestionnaire** : lecture, écriture, modification et gestion des invitations. La ou les personnes à qui vous donnez ce niveau de permission pourront consulter vos événements et les modifier. Elles pourront aussi accepter ou refuser des invitations à des réunions en votre nom. C'est le niveau de permission idéal pour une délégation d'agenda entre directeur et assistant.
   * **Admin** : en plus des permissions de niveau "Gestionnaire", la ou les personnes ayant le niveau Admin pourront partager votre calendrier avec d'autres personnes et leur donner des permissions en votre nom.

Recherche

Édition

Navigation

Différences