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Les espaces de groupes UNCloud
Un espace de groupe est un espace UNCloud qui est commun à tous les membres d’un groupe et séparé des données de l’utilisateur. Les données déposées dans l’espace de groupe sont rattachées au groupe et non à l’utilisateur comme dans les répertoires UNCloud classiques. Les utilisateurs retrouvent tous leurs espaces de groupes dans le dossier « Mes Groupes » dans UNCloud. Par défaut les documents sur UNCloud persistent 60 jours dans la corbeille de l’utilisateur. Les espaces de groupes sont en plus, sauvegardés quotidiennement sur un espace de stockage sécurisé indépendant d’UNCloud.
Demander un espace de groupes UNCloud
Les espaces de groupes sont limités aux entités administratives de l'établissement: les composantes, services et laboratoires, etc. et, en priorité, pendant la phase de test, aux services centraux et uniquement pour les données administratives et pedagogiques. Il n'est pas prévu, aujourd'hui, d'héberger des données de rechercher sur UNCloud.
Pour faire la demande, le responsable de l’équipe doit ouvrir un ticket CANUM (https://canum.univ-nantes.fr ou par téléphone au 505 505) et préciser les informations suivantes :
- Le nom de l’équipe
- La structure de rattachement
- La liste des membres (seuls les utilisateurs de l’université pourront avoir un accès)
- Le ou les responsables du futur groupe
- La provenance des données (déjà présentes sur UNCloud, présentes sur un serveur de fichier, etc)
Cette demande sera ensuite soumise à validation par le responsable de la gestion des données de l'établissement qui prendra ensuite contact avec le demandeur pour créer une matrice de droits permettant de cadrer les permissions sur les différents dossiers du groupe.
Utiliser un espace de groupes UNCloud
Les espaces de groupes UNCloud se trouverons dans le dossier “Mes espaces” de l'utilisateur. L'utilisateur doit donc préalablement créé ce dossier à la racine de son espace UNCloud
Une fois l'espace de groupe créé, les droits sont encadrés par la matrice qui aura été arretée par le responsable. Seul celui-ci pourra ensuite faire évoluer les droits dans l'espace du groupe.
L'utilisateur verra ainsi, dans son dossier “Mes espaces” la liste des espaces de groupes et dans chaque espace les dossiers auquel il pourra avoir accès, en lecture seule ou en lecture écriture.
