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uncloud:groupfolders [2022/09/12 14:57]
abelard-a [Utiliser un espace de groupes UNCloud] |
uncloud:groupfolders [2024/03/06 16:10] (Version actuelle)
aubert-d [Utiliser un espace de groupes UNCloud] |
| * Le nom de l’équipe | * Le nom de l’équipe |
| * La structure de rattachement | * La structure de rattachement |
| * La liste des membres (seuls les utilisateurs de l’université pourront avoir un accès) | * La liste des groupes, leurs membres et leur(s) administrateur(s) (seuls les utilisateurs de l’université pourront avoir un accès) |
| * Le ou les responsables du futur groupe | * Le ou les responsable(s) du futur espace de groupe |
| * La provenance des données (déjà présentes sur UNCloud, présentes sur un serveur de fichier, etc) | * La provenance des données (déjà présentes sur UNCloud, présentes sur un serveur de fichier, etc) |
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| Cette demande sera ensuite soumise à validation par le responsable de la gestion des données de l'établissement qui prendra ensuite contact avec le demandeur pour créer une matrice de droits permettant de cadrer les permissions sur les différents dossiers du groupe. | Cette demande sera ensuite soumise à validation par le responsable de la gestion des données de l'établissement qui prendra ensuite contact avec le demandeur pour créer une matrice de droits permettant de cadrer les permissions sur les différents dossiers du groupe. |
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| | <note tip>Une documentation dédiée aux décideurs est disponible [[https://uncloud.univ-nantes.fr/index.php/s/QnMnYLrkEgSjjWF|ici]] \\ |
| | Le travail d'attendu du responsable préalablement à la mise en place de l'espace de groupe est détaillé [[https://uncloud.univ-nantes.fr/index.php/s/dFr3myHkbM6yBBT|ici]]</note> |
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| ===== Utiliser un espace de groupes UNCloud ===== | ===== Utiliser un espace de groupes UNCloud ===== |
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| Les espaces de groupes UNCloud se trouverons dans le dossier "Mes espaces" de l'utilisateur. **L'utilisateur doit donc préalablement créer ce dossier à la racine de son espace UNCloud** | <columns 100% 50%> |
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| Une fois l'espace de groupe créé, les droits sont encadrés par la matrice qui aura été arretée par le responsable. Seul celui-ci pourra ensuite faire évoluer les droits dans l'espace du groupe. | <box violet 90% round|**Notice utilisateur**> |
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| | Cette documentation est destiné à l'utilisateur final. Il y est expliqué comment l'utiliser sur un poste de travail, comment y déposer des fichiers en quantité, etc. |
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| | https://uncloud.univ-nantes.fr/index.php/s/gg6Me7YgA9oScxN |
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| L'utilisateur verra ainsi, dans son dossier "Mes espaces" la liste des espaces de groupes et dans chaque espace les dossiers auquel il pourra avoir accès, en lecture seule ou en lecture - écriture en fonction des droits dont il dispose sur ces dossiers. L'utilisateur exploitera les fichiers de l'espace de groupe de la même façon que ses propres fichiers UNCloud. | </box> |
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| Dans son fonctionnement, l'espace de groupe s'apparente entièrement à un serveur samba à l'exception du fait qu'un espace de groupe offre une gestion des droits plus fine. Il est par exemple possible de restreindre ou non le partage des documents. | \\ |
| | <newcolumn> |
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| | <box green 90% round|**Notice administrateur de groupe**> |
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| | Ce guide à destination des administrateurs de groupe explique comment gérer son groupe afin de donner ou supprimer des accès aux espaces de groupes: |
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| | https://uncloud.univ-nantes.fr/index.php/s/dFr3myHkbM6yBBT |
| | </box> |
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| | <newcolumn> |
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| | </columns> |
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| | Les espaces de groupes UNCloud se trouveront dans le dossier "Mes espaces" de l'utilisateur. **L'utilisateur doit donc préalablement créer ce dossier à la racine de son espace UNCloud** |
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| | Une fois le dossier "Mes espaces" créé les espaces de groupes de l'utilisateurs y apparaissent automatiquement: |
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| | {{ :uncloud:screenshot_2023-03-08_at_14-55-39_mes_espaces_-_fichiers_-_uncloud.png?400 }} |
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| | Chaque espace de groupes est regi par une matrice de droit qui défini qui peut avoir accès à quoi au sein de l'espace. Ainsi un utilisateur pourra voir certains sous-dossiers que d'autres nous verrons pas nécessairement. Pour connaitre le détail de cette matrice, il faut se rapprocher de l'administrateur de l'espace. |
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| | Dans son fonctionnement, l'espace de groupe s'apparente entièrement à un serveur de fichier samba : |
| | * Un document déposé dans un espace sera alors visible par tous les membres de l'espace. |
| | * Si un utilisateur renomme un fichier, il le sera chez tous les membres de l'espace de groupes |
| | * Un fichier déplacé ou supprimé le sera aussi chez tous les autres membres |
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| | L'espace de groupe offre toutefois une gestion des droits plus fine. Il est par exemple possible, pour l'administrateur, de restreindre ou non le partage des documents dans certains dossiers. |
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| | <note warning>Les partages au sein d'un espace de groupe sont soumis à une limitation importante: Ils restent liés au compte de leur créateur et à son appartenance au groupe. Ainsi, lorsqu'un utilisateur quitte un groupe, les partages qu'il a effectué dans l'espace du groupe sont annulé.</note> |
| ==== Utilisation du client Nextcloud ==== | ==== Utilisation du client Nextcloud ==== |
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| | Comme expliqué ci-dessus, les espaces de groupes sont, à l'usage, quasi identiques aux serveurs de fichiers traditionnels. Ainsi l'utilisateur peut retrouver ses habitudes en accédant à ces espaces de groupes dans l'explorateur de fichier de Windows en utilisant le client Nextcloud (cf adresse ci-dessous) |
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| Les espaces de groupes étant excempt de quota, il est très fortement recommandé de ne pas les synchroniser sur le disque des usagers au risque de remplir les disques durs. Le client Nextcloud possède un mode de disque virtuel permettant d'émuler le fonctionnement classique d'un lecteur réseau avec lequel les utilisateurs sont familiers et qui ne consomme aucune place sur le disque de l'ordinateur de l'usager. | Les espaces de groupes étant excempt de quota, il est très fortement recommandé de ne pas les synchroniser sur le disque des usagers au risque de remplir les disques durs. Le client Nextcloud possède un mode de disque virtuel permettant d'émuler le fonctionnement classique d'un lecteur réseau avec lequel les utilisateurs sont familiers et qui ne consomme aucune place sur le disque de l'ordinateur de l'usager. |
