Boite à outils numérique pour le télétravail

Ces outils peuvent vous aider à vous organiser, communiquer, collaborer à distance avec vos collègues.

REUNION

Problème

Quel outil utilisé pour une réunion à distance ?

Solution

Vous pouvez utiliser l'outil de visioconférence Zoom

Consulter la documentation d'usage de Zoom


ORGANISATION

Problème

Comment organiser mon temps de travail ?

Solution

Vous pouvez plannifier et partager votre agenda electronique avec l'outil Zimbra

Consulter la documentation d'usage de Zimbra

Vous pouvez organiser et configurer votre messagerie electronique pour mettre en place des actions automatiques, depuis un navigateur web avec le webmail ou à partir du client de messagerie Thunderbird

Consulter la documentation d'usage de la messagerie electronique


COMMUNICATION & COLLABORATION

Problème

Comment communiquer rapidement avec mes collègues ?

Solution

Vous pouvez utiliser les outils de messagerie instantanée tels que Univ Tchat ou Mattermost

Consulter la documentation d'usage de la messagerie instantanée

Consulter la documentation d'usage de Mattermost

La solution de téléphonie sur ordinateur UNPhone est également mise à disposition des télétravailleurs. Vous pouvez appeler ou etre appelé depuis votre ordinateur avec vos coordonnées téléphoniques professionelles habituelles.

Consulter la documentation d'usage de UNPhone


Problème

Comment travailler de manière collaborative avec mes collègues ?

Solution

Vous pouvez utiliser l'outil de partage de fichier et d'étion en ligne avec UNCloud

Consulter la documentation d'usage de UNCloud


MOBILITE

Problème

Certaines applications et accès à des services numériques ne sont pas disponibles en dehors des locaux de l'université, comment faire pour y accéder ?

Solution

Pour accéder à certaines resources numériques, il est nécessaire d'utiliser une connexion sécurisée lorsqu'on se trouve en dehors de l'université. Il suffit pour cela d'activer la connexion sécurisé VPN (ou Nomade).

Consulter la documentation d'usage de connexion Nomade


Contacts

Pour plus d'information, vous pouvez contacter votre support informatique